Werkstudent:in Veranstaltungen, Organisation

Mediengründerzentrum NRW

Studentische Aushilfe im Veranstaltungsmanagement und Organisation beim MGZ, einem Zentrum zur Unterstützung von Medienunternehmer:innen. Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Köln.

Posted 7/27/2026part-timeKöln • 🇩🇪 GermanyEntry LevelWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in planning and executing events, with proficiency in Microsoft 365 and effective communication in both German and English.

Highest-signal resume keywords

Event PlanningMicrosoft 365 ProficiencyOrganizational SkillsCommunication SkillsTeam Collaboration

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Event ManagementSeminar PreparationTechnical SetupSchedule CreationParticipant List Management

Soft Skills

InitiativeReliabilityFriendly DemeanorStructured Work ApproachTeamwork

Industry Keywords

Media IndustryCreative IndustryCultural ManagementBusiness AdministrationNetworking Events

About the role

Key responsibilities & impact

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und Programme
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Netzwerkveranstaltungen
Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Organisation von Getränken, Snacks und Catering für unsere Gäste
Unterstützung beim technischen Aufbau und Überprüfung der Technik
Erstellung von Zeitplänen, Ablaufplänen und Veranstaltungsdispositionen
Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Gründer:innen, Alumni und Gäste bei Veranstaltungen
Pflege von Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen
Kommunikation mit Dienstleister:innen und Partner:innen
Unterstützung bei Recherchen und administrativen Aufgaben
Mitarbeit im Tagesgeschäft des MGZ

Requirements

What you’ll need

Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Medien, Kommunikation, Eventmanagement, Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studiengängen
Interesse an der Medien- und Kreativwirtschaft
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
Bereitschaft, gelegentlich auch Veranstaltungen am Abend zu begleiten
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Benefits

Comp & perks

Spannende Einblicke in die Medien- und Startup-Branche
Mitarbeit an abwechslungsreichen Veranstaltungen und Projekten
Ein engagiertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld in Köln-Mülheim
Wertvolle Kontakte zu Gründer:innen, Branchenexpert:innen und Medienunternehmen