Maschinenringe Deutschland GmbH

Koordinator für Events & Tagungen, Konferenzservice

Maschinenringe Deutschland GmbH

full-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Neuburg an der Donau • 🇩🇪 Germany

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Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Planung und Betreuung von Tagungen und Events – für interne Teams und externe Gäste
  • Aufbau, Optimierung und Strukturierung unseres Tagungsbereichs inkl. Standards, Ablaufplänen und Checklisten
  • Koordination aller Aufgaben rund um den Veranstaltungstag
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Gästen und Kollegen – immer freundlich und professionell
  • Mitwirkung bei der Organisation größerer Events für den Maschinenring
  • Schnittstellenmanagement zwischen Betriebsrestaurant, Empfang und Tagungsbereich
  • Unterstützung bei Bürotätigkeiten rund um Gastronomie und Veranstaltungsplanung
  • Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung einer Event- und Warenwirtschaftssoftware für den Standort

Requirements

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ein freundliches, offenes Auftreten – besonders im Umgang mit Gästen und Tagungsteilnehmern
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
  • Erste Erfahrungen in Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder Büroorganisation sind von Vorteil – aber kein Muss!
  • Interesse an digitalen Tools und Softwarelösungen – idealerweise hast du schon mal mit Event- oder Warenwirtschaftssystemen gearbeitet oder möchtest dich einarbeiten
Benefits
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Veranstaltungsumfeld
  • Ein herzliches Team, das dich unterstützt und willkommen heißt
  • Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Events aktiv mitzugestalten
  • Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz mit Sinn – du repräsentierst das Haus der Maschinenringe als Gastgeber
  • Die Chance, bei der digitalen Weiterentwicklung unseres Eventbereichs mitzuwirken

Applicant Tracking System Keywords

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Hard skills
EventmanagementBüroorganisationVeranstaltungsplanungWarenwirtschaftssoftwareMS OfficeWordExcelPowerPointOutlook
Soft skills
strukturierte Arbeitsweisezuverlässige Arbeitsweiseserviceorientierte Arbeitsweisefreundliches Auftretenoffenes AuftretenBelastbarkeitFlexibilitätTeamgeist