Event & Travel Manager
Kiss My Apps
full-time
Posted on:
Location Type: Remote
Location: Ukraine
Visit company websiteExplore more
About the role
- Організація внутрішніх та зовнішніх подій компанії (офсайти, тімбілдинги, воркейшени).
- Повний цикл управління подією: розробка концепції → формування бюджету → планування та логістика → збір і аналіз зворотного зв’язку.
- Підбір, переговори та координація підрядників: локації, кейтеринг, технічне забезпечення, продакшн.
- Створення креативних ідей та концепцій, фокус на сучасні формати замість стандартних корпоративів.
- Повний супровід робочих поїздок і відряджень команди.
- Розробка та впровадження travel-політики, оптимізація та автоматизація процесу бронювань.
- Контроль бюджетів поїздок, своєчасна звітність та забезпечення комфорту співробітників на всіх етапах поїздки.
Requirements
- Досвід управління проєктами під ключ: від ідеї до повної реалізації.
- Навички бюджетування: формування кошторисів, контроль витрат, фінальна звітність.
- Partner management: пошук та оцінка підрядників, ведення переговорів, укладання договорів.
- Сильні логістичні навички: робота з локаціями, трансферами, таймінгами, харчуванням та технічним забезпеченням.
- After-event аналітика: проведення CSAT, збір та аналіз фідбеку, підготовка підсумкових звітів.
- Буде плюсом: Наявність розвиненого нетворку та бази підрядників (локації, продакшн, кейтеринг, техніка тощо).
Benefits
- Формат роботи на твій вибір: fully remote з будь-якої точки вільного світу, а також доступ до одного з наших офісів за бажанням (Київ, Варшава).
- Умови, завдяки яким ти можеш сфокусуватись на перформансі: гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. А також ми забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії.
- Кар’єрне зростання через дію: 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут не визначається роками в резюме — він визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та береш оунершіп за власну карʼєру.
- Командні активності: Для підтримки ментального здоров’я нашої команди ми пропонуємо онлайн-заняття йогою двічі на тиждень.
- Розвиток та професійна реалізація: проводимо внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, а також надаємо можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах від Kiss My Apps. Крім цього ти матимеш річний бюджет на покриття до 50% професійних конференцій, освітніх подій та івентів.
- Додаткові бенефіти, де ти обираєш: надаємо фіксований бюджет на рік з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. А також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат.
- Опора в умовах війни: забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
управління подіямибюджетуваннялогістикааналітикауправління проектамипереговорикоординація підрядниківформування кошторисівконтроль витратпідготовка звітів
Soft skills
креативністьорганізаційні навичкикомунікаційні навичкипереговорні навичкиуправлінські навички