ITS Heroes Holding

Executive Assistant

ITS Heroes Holding

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Berlin • 🇩🇪 Germany

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Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Den CEO im Tagesgeschäft und bei der Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützen.
  • Kommunikation, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente verwalten.
  • Termine, Reisen und Meetings organisieren und koordinieren.
  • Den CEO bei den administrativen Tätigkeiten der erworbenen Unternehmen begleiten.
  • Prozesse schaffen, um die Effizienz und Transparenz der internen und externen Kommunikation zu verbessern.

Requirements

  • Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmens- oder multinationalen Kontexten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse sind ein großes Plus.
  • Abgeschlossene Ausbildung und Studium im Bereich Organisation & Administration, Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Pakets, Erfahrung mit CRM und Planungssoftware.
  • Hervorragende Fähigkeiten im Multitasking, Problemlösen und Zeitmanagement.
  • Dynamisch, unternehmerisch, belastbar und bereit, häufig zu reisen.
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit Führungskräften und Senior Management zu interagieren.
Benefits
  • Überdurchschnittliches Gehalt mit Bonuszahlungen basierend auf Zielerreichung.
  • Firmenhandy, Tickets für öffentliche Verkehrsmittel, Firmenkleidung.
  • Vergünstigungen für Wellness Zentren, Massagen, Physiotherapie, Fitnessstudio und vieles mehr.
  • Kontinuierliche Weiterbildung mit Kursen zum unternehmerischen Mindset und anderen relevanten Themen.
  • Ein internationales, junges und wachsendes Umfeld, in dem Innovation und Kreativität im Mittelpunkt stehen.
  • Möglichkeiten für eine bereichsübergreifende Karriereentwicklung entsprechend Deiner Ziele.

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
Erfahrung als Executive AssistantOrganisation & AdministrationFremdsprachenkorrespondenzMS OfficeCRMPlanungssoftware
Soft skills
MultitaskingProblemlösenZeitmanagementdynamischunternehmerischbelastbarkommunikative Fähigkeitenzwischenmenschliche Fähigkeiten