Document Controller – Oil and Gas

ISS INTERNATIONAL SpA

Document Controller responsible for managing project documentation within international engineering teams in the oil and gas sector. The role involves remote collaboration and office documentation management.

Posted 8/3/2026full-timeRemote • 🇮🇹 ItalyJunior💰 €25,000 - €30,000 per yearWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in Document Control processes, ensuring accurate management, issuance, and traceability of technical project documentation. Proficient in collaborating with international engineering teams and utilizing document management systems effectively.

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Document Control ExperienceEDAM Document Management SystemASSAI Document Management SystemAdvanced Microsoft Office SkillsBilingual in Italian and English

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Hard Skills

Document ManagementTechnical Documentation IssuanceData VerificationDocument Flow ManagementDocument List Preparation

Soft Skills

Attention to DetailOrganizational SkillsRemote Collaboration

Industry Keywords

Oil & Gas SectorEngineering Projects

About the role

Key responsibilities & impact

Esecuzione dei servizi di Document Control
Assicurare la corretta gestione, emissione e tracciabilità della documentazione tecnica di progetto
Collaborazione con team di ingegneria internazionali
Set up e gestione del sistema documentale di progetto
Caricamento massivo delle liste documenti nei sistemi aziendali
Emissione dei documenti e gestione del flusso documentale tecnico
Verifica della congruenza dei dati e della conformità dei documenti ai requisiti procedurali
Supporto nella preparazione e aggiornamento delle liste documenti
Collaborazione con il Planner per la definizione e monitoraggio dei parametri di avanzamento documentale
Aggiornamento dello stato dei documenti in base alle emissioni effettive
Supporto nella preparazione delle curve di avanzamento actual e previsionali
Individuazione e analisi degli scostamenti rispetto alla baseline

Requirements

What you’ll need

Esperienza comprovata come Document Controller nell’ambito di progetti di ingegneria, preferibilmente nel settore Oil & Gas
Conoscenza avanzata del Pacchetto Office e dei sistemi documentali EDAM e ASSAI
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
Precisione, attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
Capacità di lavorare da remoto e di coordinarsi efficacemente con team internazionali

Benefits

Comp & perks

Pari opportunità e valorizzazione della diversità e inclusione
Formazione e sviluppo professionale