Buchhalter:in, Immobilien & Projekt

Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs GmbH

Experienced accountant responsible for daily financial operations at a real estate group. Collaborating closely with management and project leadership to ensure accurate financial processes.

Posted 5/18/2026part-timeVienna • 🇦🇹 AustriaJuniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

**Ihre Aufgaben**
- Durchführung des Zahlungsverkehrs / Zahllaufs
- Kaufmännische Rechnungsprüfung, Kontrolle sowie Steuerung der Freigabeprozesse
- Verwaltung und Übersicht von Versicherungen sowie allgemeinen Verträgen
- Pflege und Übersicht von Kredit- und Finanzierungsverträgen
- Buchhalterische Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Strukturierte digitale und physische Ablage aller relevanten Unterlagen
- Einführung einer EDV-unterstützten Steuerung des Rechnungs- und Freigabeprozesses
- Unterstützung im Bereich Personaladministration
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Projektleitung

Requirements

What you’ll need

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Buchhalterische Ausbildung bzw. Buchhaltungskurse (z. B. KSW Diplom Buchhaltung) erforderlich
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung aus Immobilien-, Projektentwicklungs- oder vergleichbarem Projektgeschäft
- Routine in Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Vertragswesen
- Sehr hohe Eigenständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für softwaregestützte Abläufe
- Strukturierte, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Benefits

Comp & perks

**Was Sie erwartet**
- Teilzeit (20–25h) – ideal für Wiedereinsteiger:innen oder berufserfahrene Persönlichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
- Langfristige, sichere Position mit eigenem Verantwortungsbereich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Angenehmes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung
- Zentrale Lage im 1. Bezirk, sehr gute öffentliche Anbindung

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

BuchhaltungRechnungsprüfungZahlungsverkehrMahnwesenVertragswesenFinanzierungsverträgeSteuerberaterdigitale AblageEDV-unterstützte SteuerungPersonaladministration

Soft Skills

EigenständigkeitGenauigkeitVerlässlichkeitStrukturierte ArbeitsweiseDiskretionVerantwortungsbewusstsein

Certifications

KSW Diplom Buchhaltung