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Office Manager – Mitarbeiter Empfang – Front Desk Assistant

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Location Type: Office

Location: Köln • Germany

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About the role

  • Du bist unser freundliches Gesicht am Empfang und begrüßt Gäste mit einem Lächeln.
  • Am Telefon behältst du den Überblick und beantwortest Anfragen souverän – auf Deutsch und Englisch.
  • Meetings organisierst du mit Leichtigkeit: von der Vorbereitung bis zur Bewirtung unserer Gäste ist alles bestens geplant.
  • Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial und hast dabei immer ein Auge auf die Kosten.
  • Außerdem hältst du unsere unternehmensweiten Dokumente aktuell und unterstützt das Team bei allen anfallenden administrativen Themen.

Requirements

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie.
  • Organisation liegt dir im Blut: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird.
  • Du hast Lust, Abläufe und Strukturen im Office aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
  • Erste Erfahrungen am Empfang oder Front Desk konntest du bereits sammeln.
  • Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich Routine.
  • Mit deinem professionellen Auftreten, deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner offenen Kommunikation überzeugst du auf ganzer Linie.
  • Besonders schätzen wir deine freundliche, positive Art im Umgang mit Kunden und Kollegen.
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Benefits
  • Gleitzeitkonto
  • 30 Tage Urlaub
  • Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Weihnachtsgeld
  • Unternehmensbeteiligung (Prämie)
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen (VL)
  • Je nach Standort subventioniertes Mittagessen oder ÖPNV-Ticket
  • Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
  • Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
  • Mitarbeiterrabatte
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks....)
  • Und vieles mehr…
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
kaufmännische AusbildungErfahrung HotellerieErfahrung GastronomieOrganisationMS OfficeOutlookWordExcelDokumentenmanagementKostenmanagement
Soft Skills
freundliches Auftretenschnelle Auffassungsgabeoffene KommunikationselbstständigstrukturiertÜberblick behaltenpositive ArtKundenorientierungTeamunterstützungIdeen einbringen