Verwaltungs- und Büroorganisationsunterstützung

Green Secure GmbH

Seeking temporary administrative support for organizational tasks at Green Secure GmbH assisting in IT services. Flexible role for managing emails, documents, and appointments.

Posted 5/12/2026part-timeRemote • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSenior💰 €36,000 - €46,000 per yearWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

E-Mails sichten und vorsortieren
einfache Rückmeldungen vorbereiten
Rechnungen und Belege in Lexware Office prüfen / vorbereiten
offene Vorgänge nachhalten
Termine koordinieren
Listen und Übersichten pflegen
organisatorische Themen sauber dokumentieren
interne To-dos im Blick behalten

Requirements

What you’ll need

sorgfältiges Arbeiten
Verlässlichkeit
klare Kommunikation
strukturierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit E-Mail, Office und einfachen Online-Tools
Diskretion bei vertraulichen Daten
Erfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder Organisation ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Benefits

Comp & perks

kurzfristiger Start möglich
flexible Teilzeit möglich
kleines Team mit kurzen Wegen
pragmatische Arbeitsweise ohne Konzernstrukturen
abwechslungsreiche Aufgaben
teilweise Homeoffice möglich, wenn organisatorisch passend
faire und unkomplizierte Zusammenarbeit

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Soft Skills

sorgfältiges ArbeitenVerlässlichkeitklare Kommunikationstrukturierte ArbeitsweiseDiskretion