Fraunhofer-Gesellschaft

Assistenz, Sekretariat, Office Manager

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full-time

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Location Type: Office

Location: Berlin • Germany

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About the role

  • Übernahme von Aufgaben an der Schnittstelle zu den administrativen Abteilungen in den Bereichen Angebotserstellung, Einkauf, Buchhaltung und Personal
  • Dienstreisenorganisation, -buchung, -abrechnung in SAP
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Büroorganisation, wie z. B. Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Meetings (Terminreservierungen, Raum- und Catering-Bestellungen sowie ggf. Protokollführung)
  • Pflege unterschiedlicher Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen) und Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen

Requirements

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office und MS-Teams Kenntnisse
  • Grundkenntnisse in SAP
Benefits
  • Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub
  • Altersvorsorge (VBL)
  • vermögenswirksame Leistungen (VWL)
  • Moderner, exzellent ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zum Homeoffice
  • Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
  • Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket
  • Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BüromanagementSAPMS-OfficeMS-TeamsPowerPointDatenbankenTerminplanungKorrespondenzBundesreisekostengesetz
Soft Skills
OrganisationsfähigkeitKoordinationstalentTeamfähigkeiteigenverantwortliches Arbeiten