Einkäufer – Forschungsinstitut
Fraunhofer-Gesellschaft
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Location Type: Office
Location: Frankfurt am Main • Germany
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Tech Stack
About the role
- Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen
- Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung der Beschaffung von Investitionsgütern für unsere Labore
- Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Pflege von einkaufsrelevanten Stammdaten
- Erledigung anfallender Zollformalitäten/Meldeverordnungen
- Inventarisierung/Aussonderung von technischen Geräten etc.
- Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
Requirements
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufspraxis im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung
- Sehr gute Kenntnisse der Vergabe- bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes, gute MS-Office-Kenntnisse und bestenfalls Routine mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Erfahrungen in der Beschaffung von Labor-Verbrauchsmaterialien und -Equipment sowie gute Englischkenntnisse
- Möglichst Fachwissen im Bereich Zoll (u. a. Zollkodex, Zollbefreiungsverordnung) und Intrastat
- Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
Benefits
- Eigenständiges, verantwortliches und flexibel angepasstes Arbeiten
- Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen
- Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team
- Einweisung und Unterstützung durch die Mitarbeitenden am Standort
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
EinkaufVergaberechtAngebotsprüfungRechnungsprüfungZollformalitätenInventarisierungBuchhaltungMS-OfficeSAPBeschaffung
Soft skills
selbstständige Arbeitsweisesicheres AuftretenVerhandlungsgeschickOrganisationstalentServiceorientierungTeamgeistFlexibilität
Certifications
Industriekauffrau*mann