Kaufmännischer Sachbearbeiter – Einkauf, Materialbeschaffung
Fraunhofer-Gesellschaft
full-time
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Location Type: Office
Location: Erlangen • 🇩🇪 Germany
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Mid-LevelSenior
About the role
- Als Einkäufer*in spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, um unseren Wissenschaftler*innen eine optimale Arbeitsumgebung zu bieten.
- Durch die professionelle Abwicklung von Warenbestellungen und Einkaufsbeschaffungsprozessen unterstützen Sie die Mitarbeitenden an unserem Institut in ihrem Arbeitsalltag.
- Anlagenbuchhaltung und Pflege der Gerätewirtschaft sowie Planung und Durchführung von Inventuren.
- Aussonderung und Verkauf von technischen Anlagen.
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft.
- Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
- Beratung unserer Wissenschaftler*innen aus den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen.
- Erledigung des operativen Tagesgeschäfts, z. B. Abwicklung von Bestellvorgängen und Nachverfolgung von Lieferungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf bzw. Beschaffungswesen, idealerweise im öffentlichen Umfeld
- Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO und VgV)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und bestenfalls Kenntnisse in SAP
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierung, Kommunikationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ferienbetreuungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Onboarding
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- E-Ladesäulen auf dem Institutsgelände
- Fitnessraum
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
EinkaufBeschaffungswesenAnlagenbuchhaltungInventurplanungVergaberechtUnterschwellenvergabeordnungBeratungBestellabwicklungLieferverfolgung
Soft skills
strukturierte Arbeitsweiseselbstständige Arbeitsweiseserviceorientierte ArbeitsweiseTeamorientierungKommunikationsgeschickVerantwortungsbewusstsein
Certifications
kaufmännische AusbildungKaufmann/-frau für Büromanagement