Controller – Teilzeit
Fraunhofer-Gesellschaft
part-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Heilbronn • 🇩🇪 Germany
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Junior
About the role
- Zentrales Projektcontrolling für alle HNFIZ-Forschungs- und Innovationszentren: Planung, Überwachung und Analyse der Finanz- und Projektkennzahlen
- Sicherstellung des Vollkostenprinzips
- Personaleinsatzplanung und kontinuierliche Datenpflege in den relevanten SAP-Modulen
- Steuerung aller Finanzprozesse im Jahreszyklus – von der Finanzplanung über die Budgetkoordination bis hin zu Mittelabrufen
- Aufbereitung und Reporting zentraler KPIs sowie Erstellung von Entscheidungs- und Gremienunterlagen
- Enge Abstimmung mit den FIZ-Leitungen und der Fraunhofer-Zentrale
- Erstellung und Visualisierung von Sach- und Finanzberichten für interne und externe Stakeholder
- Rechnungsstellung und Mahnwesen im Rahmen der laufenden Projekte
- Verwaltung und Abrechnung von Mietverträgen für Büros, Labore und Mobiliar
- Unterstützung in Beschaffungs- und Vertragsprozessen
- Weiterentwicklung des internen Berichtswesens
Requirements
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem wirtschaftsnahen Fach wie Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen
- mehrjährige Erfahrung im wissenschaftlichen oder wirtschaftlichen Umfeld
- sicher im Projektmanagement sowie im Projektcontrolling
- fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen FI, CO, PS und PPM
- idealerweise bereits mit S/4HANA gearbeitet
- vertraut mit Business-Intelligence-, Analytics- und Corporate-Performance-Management-Lösungen
- beherrscht Microsoft 365 souverän
- kennt sich im Drittmittel- und Fördermittelmanagement aus
- mit den Anforderungen des Zuwendungsrechts sowie der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen vertraut
- Kenntnisse im Stiftungs- oder Gemeinnützigkeitsrecht sind ein zusätzlichen Vorteil
- analytisches Denken, zahlen- und lösungsorientiertes Arbeiten, proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse ergänzen das Profil
Benefits
- Verantwortungsvolle, vielfältige Aufgaben in einem innovativen Wissenschafts- und Wirtschaftsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Ein faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Heilbronn
- Weitere Benefits (u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, Diensthandy – auch zur Privatnutzung – und betriebliche Altersvorsorge)
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
ProjektcontrollingFinanzplanungBudgetkoordinationSAPS/4HANABusiness IntelligenceAnalyticsCorporate Performance ManagementDrittmittelmanagementFördermittelmanagement
Soft skills
analytisches Denkenzahlenorientiertes Arbeitenlösungsorientiertes Arbeitenproaktive Arbeitsweisestrukturierte Arbeitsweiseserviceorientierte ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeitTeamarbeitOrganisationsfähigkeitPräsentationsfähigkeiten