Proposal Coordinator – Miniwettbewerbe/Rahmenverträge, Öffentlicher Sektor

FourEnergy GmbH

Proposal Coordinator at FourEnergy GmbH responsible for managing competitive offers in the public sector. Engaging in project coordination and technical specifications for public tenders.

Posted 6/14/2026full-timeBerlin • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Verantwortlich für die operative Bearbeitung und Abwicklung von Einzelabrufen oder Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Rahmenverträge mit öffentlichen Auftraggebern.
Zentrale Rolle bei der Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote – von der Sichtung neuer Abrufe bis zur fristgerechten Einreichung der Unterlagen.
Souveräne Bewegung zwischen Ausschreibungslogik, technischer Projektbeschreibung und interner Koordination.
Analyse und Bewertung eingehender Mini-Wettbewerbe im Kontext bestehender Rahmenverträge.
Koordination der Angebotserstellung unter Einbindung von Fachbereichen, Projektleitung, Recht, Vertrieb und Finance.
Identifikation von passenden Kandidaten und anforderungsgerechte Erstellung oder Anpassung von Beraterprofilen.

Requirements

What you’ll need

Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, idealerweise mit Mini-Wettbewerben oder vergleichbaren Abrufverfahren.
Vertraut im Umgang mit Vergabeplattformen, Ausschreibungsunterlagen und Zuschlagskriterien (VgV, UVgO, Rahmenverträge, EVB-IT).
Fähigkeit, technische Profile und Projektbeschreibungen gezielt auf Ausschreibungsanforderungen auszurichten.
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – gleichzeitig aber auch die Fähigkeit, sich kreativ und flexibel „krumm zu machen“, wenn es notwendig ist.
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsgeschick und ein gutes Auge für sprachliche und inhaltliche Wirkung.
Kenntnisse in den Bereichen IT-Beratung, Projektmanagement, Staffing oder HR sind von Vorteil.

Benefits

Comp & perks

Flexibilität pur: Arbeite remote oder im Berliner Office – so, wie es zu Deinem Alltag passt.
Spannende Themen: Arbeite an IT-Projekten im öffentlichen Sektor, die technisch anspruchsvoll sind.
Weiterentwicklung: Fachliche Impulse, regelmäßiger Austausch und neue Herausforderungen, die Dir helfen, Dich weiterzuentwickeln.
Teamspirit: Ein motiviertes Umfeld mit echten Kollegen, auf die Du Dich verlassen kannst.

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Hard Skills & Tools

Bearbeitung öffentlicher AusschreibungenMini-WettbewerbeAusschreibungslogiktechnische ProjektbeschreibungAngebotserstellungBeraterprofileVergabeplattformenZuschlagskriterienProjektmanagementIT-Beratung

Soft Skills

strukturierte Arbeitsweiseselbstständige Arbeitsweisekreative FlexibilitätHands-on-MentalitätKommunikationsgeschickgutes Auge für sprachliche Wirkunggutes Auge für inhaltliche Wirkung