Personal Assistant
Faktor100
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Leipzig • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteSalary
💰 €34,000 - €41,000 per year
Job Level
Junior
About the role
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen und Aufgaben
- Überblick über die kaufmännischen Themen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Beziehungspflege unserer Mitarbeiter und Investoren
- Verwaltung von E-Mails, digitalem Posteingang und Telefonanfragen (wir arbeiten zu 99% papierlos)
- Aufbau und Durchführung von administrativen Prozessen
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Projekten
- Zuarbeit für den Steuerberater, Dokumentenmanagement
- HR-Prozesse, führen von Erstinterviews
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Hohe technische Affinität und sicheres Arbeiten mit digitalen Tools (z.B. MS Office, Google Workspace, Projektmanagement-Tools)
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
- Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Startup-Atmosphäre: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen - bei uns zählt deine Meinung.
- Job mit Impact: Was wir tun, wird Menschen helfen. Ein guter Grund, morgens aufzustehen :)
- Learning by Doing: Du wächst mit deinen Aufgaben – Neue Herausforderungen, jeden Tag ein bisschen besser.
- Eigenverantwortung: Übernimm früh Verantwortung für deine Arbeitsbereiche – wir vertrauen dir.
- Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Option, die zu deinem Alltag passen.
- Teamgeist: Werde Teil eines leidenschaftlichen, hilfsbereiten Teams, das gemeinsam neue Wege in der Medizintechnik geht – mit Spaß, Mut und Herzblut.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
kaufmännische AusbildungBerufserfahrungDokumentenmanagementErstinterviewsBerichte erstellenPräsentationen erstellenProjektmanagement
Soft skills
organisatorische FähigkeitenZeitmanagementschnelle AuffassungsgabeVertrauenswürdigkeitDiskretionKommunikationsfähigkeitTeamfähigkeitselbstständige Arbeitsweisesorgfältige Arbeitsweisestrukturierte Arbeitsweise