Executive Assistant – Internationale Top-Beratung

Euro London

Executive Assistant providing comprehensive support to executives in a leading international consulting firm. Managing complex schedules and organizing national and international travel arrangements.

Posted 7/28/2026full-timeFrankfurt am Main • 🇩🇪 GermanyJuniorMid-Level💰 €55,000 - €75,000 per yearWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong organizational and communication skills while managing complex schedules, coordinating international travel, and preparing high-level presentations. Proficient in handling confidential information and utilizing MS Office for efficient administrative support.

Highest-signal resume keywords

Executive Assistant ExperienceComplex Calendar ManagementProject CoordinationFluent German and EnglishMS Office Proficiency

ATS Keywords

Tailor your resume

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Hard Skills

Administrative ManagementMeeting PreparationTravel OrganizationDocument PreparationConfidential Information Handling

Soft Skills

Organizational SkillsCommunication SkillsService OrientationSelf-ManagementStructured Work Approach

Tools & Technologies

MS OfficeDigital Work Processes

Certifications & Qualifications

Kaufmännische Ausbildung

Industry Keywords

Executive SupportManagement AssistanceInternational Business TravelClient CorrespondenceEvent Coordination

About the role

Key responsibilities & impact

Umfassende Unterstützung von Beratern und Führungskräften im Tagesgeschäft.
Komplexes Kalender- und Terminmanagement.
Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Mandantenunterlagen.
Korrespondenz mit hochrangigen Ansprechpartnern und internationalen Kontakten.
Koordination von Projekten, Events und internen Abläufen.
Administrative Steuerung und Nachverfolgung laufender Such- und Beratungsmandate.

Requirements

What you’ll need

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen.
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Benefits

Comp & perks

Tätigkeit bei einer weltweit führenden Executive-Search Beratung mit internationalem Netzwerk in über 30 Ländern.
Hybrides Arbeiten (hauptsächlich remote) mit Vertrauensarbeitszeit und modernem Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main.
Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit engem Kontakt zu Top-Entscheidern.
Internationales, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Langfristige Karriereperspektive innerhalb eines global erfolgreichen Unternehmens.