Euro London

Office Manager

Euro London

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Frankfurt am Main • Germany

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Salary

💰 €45,000 - €55,000 per year

Job Level

Junior

About the role

  • Fachliche und organisatorische Leitung der Bereiche Empfang & Office Services
  • Verantwortung für Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Büro- und Serviceprozessen
  • Eigenständige Planung und Durchführung von Büroprojekten
  • Verwaltung von Büroinfrastruktur & Flächenplanung
  • Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Office Management, BWL)
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise aus Hotellerie oder Kanzleiumfeld
  • Ausgeprägte Führungsstärke, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung in Budgetverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
  • Echte Work-Life-Integration statt starrer Strukturen
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
  • Zahlreiche Benefits: Urban Sports Club, Bike-Leasing, Corporate Benefits
  • Unterstützung über einen Familienservice (Kinderbetreuung, Pflege, Elternzeit)
  • Internationale, kollegiale Unternehmenskultur und abwechslungsreiche Events
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BudgetplanungBudgetsteuerungBudgetkontrolleBüro- und ServiceprozesseBüroprojekteBüroinfrastrukturFlächenplanung
Soft Skills
FührungsstärkeOrganisationstalentHands-on-MentalitätKommunikationsstärkeTeamorientierungprofessionelles Auftreten
Certifications
Kaufmännische AusbildungStudium in Office ManagementStudium in BWL