Sekretär, Assistenz der Geschäftsleitung – Teilzeit
ETL-Gruppe
part-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Würzburg • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Verantwortungsvolle Leitung des Backoffice: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsschreibung, Mahnwesen, Überwachung der Fristen, Stammdatenpflege unserer Mandanten oder das Führen von Urlaubskonten der Mitarbeiter und Unterstützung bei Vertragsanlagen
- Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale, des Empfangs sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
- Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat, Büroorganisation oder BWL
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten
Benefits
- Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
- Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
- Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- Moderner Arbeitsplatz: Steh- und Sitzarbeitsplätze, klimatisiertes Büro und moderne IT-Ausstattung
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
VerwaltungsaufgabenRechnungsschreibungMahnwesenStammdatenpflegeVertragsanlagenKorrespondenzmanagementTerminplanungBüroorganisationBWL
Soft skills
effiziente KommunikationTeamunterstützungstrukturierte Arbeitsweiseselbstständige Arbeitsweisepositive Ausstrahlungfreundliches Auftreten
Certifications
kaufmännische Ausbildungvergleichbarer Abschluss