emeis Deutschland

Verwaltungsmitarbeiter – Seniorenresidenz

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part-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Celle • Germany

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Job Level

Senior

About the role

  • Bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung
  • Kontaktperson für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister
  • Koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen
  • Behalte Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse im Blick
  • Unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen
  • Halte den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig und strukturiert

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen
  • Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS Office, vor allem Excel
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit anderen
Benefits
  • Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
  • Eigenverantwortliche Führung der Belegungslisten und Betreuung der Interessenten
  • Stammdatenpflege
  • Kundenkontakt und Empfangsarbeit
  • Rechnungswesen und Kassenführung /Heimkostenabrechnung der Bewohner
  • Büroorganisation und Ausführen aller Schreibarbeiten
  • Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
administrative AufgabenAktenführungDokumentenerstellungLeistungsabrechnungMonatsauswertungenJahresauswertungenEDV-KenntnisseMS OfficeExcel
Soft Skills
organisierte Arbeitsweiseverantwortungsbewusste Arbeitsweisefreundliches AuftretenTeamfähigkeitsicheres Auftreten
Certifications
kaufmännische Ausbildungvergleichbare Qualifikation