HR Service Specialist

DSV - Global Transport and Logistics

HR Service Specialist responsible for employee lifecycle processes in a global logistics company. Handling onboarding, payroll, and employee inquiries at DSV in Balerna, Switzerland.

Posted 7/13/2026full-timeBalerna • 🇨🇭 SwitzerlandJuniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in HR Administration and Payroll, with a strong focus on data quality and service experience for employees and management. Proficient in managing HR systems and enhancing digital processes while ensuring compliance with payroll regulations.

Highest-signal resume keywords

HR AdministrationPayroll ManagementSAP SuccessFactorsMicrosoft 365Data Quality Assurance

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills

PersonalabrechnungSozialversicherungQuellensteuerDatenpflegeIT-Systeme

Soft Skills

Strukturierte ArbeitsweiseSelbständige ArbeitsweiseLösungsorientierte DenkweiseTeamarbeitKommunikation

Tools & Technologies

SAP SuccessFactorsDigitale PersonalakteZeiterfassungssystemMicrosoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft SharePointMicrosoft ExcelMicrosoft Word

Industry Keywords

PersonaladministrationServicequalitätHR-ProzesseInternationale HR-Erfahrung

About the role

Key responsibilities & impact

Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Onboarding bis Austritt
Erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragestellungen bezüglich Interpretation von Personalreglementen, Lohnabrechnung, Versicherungsfragen etc.
Pflege der Mitarbeiterdaten in diversen IT-Systemen, wie SAP SuccessFactors, Digitale Personalakte und Zeiterfassungssystem mit Fokus auf Datenqualität
Schnittstelle zwischen Abrechnungsdienstleister und Mitarbeitenden
Sicherstellung hoher Servicequalität und Konsistenz in allen administrativen HR-Prozessen
Sicherstellung und Weiterentwicklung der Service-Experience für Mitarbeitende und Führungskräfte – mit Fokus auf Qualität, Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit

Requirements

What you’ll need

Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder Payroll, idealerweise international
Fundierte Kenntnisse in Personalabrechnung, Sozialversicherung und Quellensteuer
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch; Französisch wäre ein Plus
Hohe Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Palette, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, Excel und Word
Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Freude daran, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude am Arbeiten im Team und Austausch mit Kolleg/innen über mehrere Standorte
Hoher Qualitätsanspruch bei Daten und Prozessen

Benefits

Comp & perks

Individuelles Onboarding : Wir begleiten dich persönlich und strukturiert, damit du nicht nur ankommst, sondern direkt durchstarten kannst – mit klaren Ansprechpartner:innen und echtem Teamspirit.
Skandinavischer Führungsstil : Erlebe eine offene, direkte und wertschätzende Kommunikation – unabhängig von Hierarchieebenen. Bei uns zählt deine Meinung.
Teamgeist trifft Konzernpower : Wir leben eine positive Atmosphäre mit starkem Zusammenhalt und kombinieren sie mit den Entwicklungsmöglichkeiten des grössten Transport- und Logistikdienstleisters der Welt.
DSV-Pensionskasse & Ferien : Unsere hauseigene DSV-Pensionskasse bietet flexible Einzahlungsmodelle für Mitarbeitende ab 45 Jahren. Ausserdem kannst du bei uns mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr geniessen. Das reicht dir nicht? Dann nutze unsere attraktive Möglichkeit zum Ferienkauf!
Weiterentwicklung : Ob E-Learning, externe Trainings oder individuelle Fachkurse – wir fördern deine Entwicklung nach sorgfältiger Prüfung und mit echtem Interesse an deinem Fortschritt.