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Administrative Assistant, Accounting
DSV - Global Transport and LogisticsAdministrative Assistant handling accounting responsibilities at DSV in Euskirchen. Managing freight invoices, customer communication, and contributing to project work.
About the role
Key responsibilities & impact- Kontrolle und Erfassung sämtlicher eigehender Frachtrechnungen
- Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis
- Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen
- Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure)
- Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP)
- Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten
- Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen
- Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP)
Requirements
What you’ll need- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische Weiterbildung
- Kenntnisse in der Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365
- Excel-Kenntnisse von Vorteil
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Abrechnung und im Tarifwesen sind von Vorteil
Benefits
Comp & perks- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben
- Jobrad
- Jubiläumszahlungen
- Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig)
- Bildschirmarbeitsbrillen
- Gruppenunfallversicherung
- Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
- Ein tolles engagiertes und motiviertes Team
- Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
- Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
- Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen
- E-Learnings
ATS Keywords
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Hard Skills & Tools
FrachtrechnungReklamationFakturierungenKPI-ErstellungSpeditionsprogrammeTarifwesenExcelDINASIRPSAP
Soft Skills
Selbstständige ArbeitsweiseStrukturierte ArbeitsweiseHohe EinsatzbereitschaftZahlenaffinität
Certifications
Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen