Administrative Assistant, Accounting

DSV - Global Transport and Logistics

Administrative Assistant handling accounting responsibilities at DSV in Euskirchen. Managing freight invoices, customer communication, and contributing to project work.

Posted 7/9/2026full-timeEuskirchen • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in freight invoice management, customer communication, and data management within logistics systems. Proficient in financial processes, including billing and KPI reporting, with a strong focus on accuracy and efficiency.

Highest-signal resume keywords

Frachtrechnung KontrolleReklamationsbearbeitungStammdatenmanagementMS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisse

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills

FrachtrechnungReklamationFakturierungenKPI-ErstellungSpeditionsprogrammeTarifwesenExcelDINASIRPSAP

Soft Skills

Selbstständige ArbeitsweiseStrukturierte ArbeitsweiseHohe EinsatzbereitschaftZahlenaffinität

Tools & Technologies

Office 365

Certifications & Qualifications

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen

Industry Keywords

LogistikSpeditionKundenkommunikationMonatsabschlüsseNEU-Projekte

About the role

Key responsibilities & impact

Kontrolle und Erfassung sämtlicher eigehender Frachtrechnungen
Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis
Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen
Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure)
Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP)
Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten
Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen
Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP)

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische Weiterbildung
Kenntnisse in der Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität
Gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365
Excel-Kenntnisse von Vorteil
Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Erfahrungen in der Abrechnung und im Tarifwesen sind von Vorteil

Benefits

Comp & perks

Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben
Jobrad
Jubiläumszahlungen
Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig)
Bildschirmarbeitsbrillen
Gruppenunfallversicherung
Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
Ein tolles engagiertes und motiviertes Team
Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen
E-Learnings