DKSR - Data Competence Center for Cities & Regions

Bid Manager

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Location Type: Hybrid

Location: Berlin • 🇩🇪 Germany

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Job Level

Mid-LevelSenior

Tech Stack

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About the role

  • Ausschreibungsmanagement von A bis Z: Analyse der Vergabeunterlagen, Zeitplanung, Go/No-Go, Fristen, Bieterfragen, eSubmission (z. B. TED, DTVP, Subreport)
  • Angebotsstory & Struktur: Du entwickelst eine klare Angebotslogik, kuratierst Inhalte, sicherst Vollständigkeit, Compliance und Qualität
  • Stakeholder-Steuerung: Du koordinierst Produkt, Delivery/Beratung, Marketing, Geschäftsführung sowie externe Partner
  • Reviews & Qualitätssicherung: Du organisierst Reviews, konsolidierst Feedback und machst das Angebot abgabefähig
  • Kalkulation & Preisstrategie: Abstimmung mit Produkt/Delivery/Finance inkl. Wertungsszenarien und Preismodellen
  • Prozesse & Tools: Vorlagen, Angebotsbibliothek und Arbeitsweisen weiterentwickeln; CRM/Collaboration-Tools smart nutzen
  • Marktnähe & Netzwerk (je nach Profil): Relevante Verfahren früh erkennen, Marktüberblick vertiefen, Austausch im kommunalen Umfeld

Requirements

  • Du hast bereits mehrere Proposals/Ausschreibungen eigenverantwortlich gesteuert (idealerweise öffentlich, alternativ Enterprise-IT/Consulting).
  • Du führst Teams sicher durch Deadlines, priorisierst sauber und behältst Qualität sowie Anforderungen im Blick.
  • Du arbeitest nicht allein – aber du koordinierst Zuarbeiten strukturiert und machst daraus ein abgabefähiges Gesamtangebot.
  • Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern: Deutsch verhandlungssicher (C2), Englisch sehr gut (C1) – schriftlich wie mündlich.
  • Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 sowie kollaborativen Tools (z. B. Jira, Confluence) und idealerweise auch CRM (z. B. HubSpot).
  • Du bringst Kenntnisse in öffentlichen Vergaben (z. B. GWB/VgV/UVgO) und Vertrags-/Service-Themen (z. B. SLAs) mit – und vertiefst Themen bei Bedarf mit uns.
  • Du gehst souverän in Bieterpräsentationen und nutzt Bieterfragen aktiv, um Stärken und Nutzen herauszuarbeiten.
  • Du übersetzt Vergabeunterlagen in klare Arbeitspakete, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.
  • Du holst Beiträge gezielt ein, moderierst Abstimmungen und hältst alle entlang des Plans auf Kurs.
  • Du prüfst Compliance, erkennst Lücken/Widersprüche und sorgst für konsistente, inhaltlich korrekte Unterlagen.
  • Du machst Nutzen und Differenzierung sichtbar – passend zu den Wertungskriterien.
Benefits
  • Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
  • Jobticket & Jobrad – für deinen nachhaltigen Weg zur Arbeit
  • Zuschuss zur Altersvorsorge – wir denken mit dir an morgen
  • Weiterbildungsbudget – du entwickelst dich, wir investieren
  • 30 Tage Urlaub und am 24.12. und 31.12. frei
  • Jährliches Offsite – mit dem ganzen Team, für Austausch & Inspiration
  • Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
  • Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
  • Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
Proposal ManagementComplianceQuality AssurancePricing StrategyMarket AnalysisStakeholder ManagementContent CurationDeadline ManagementContract ManagementService Level Agreements
Soft skills
Team LeadershipCommunicationOrganizational SkillsPrioritizationModerationFeedback ConsolidationNetworkingAnalytical ThinkingProblem SolvingPresentation Skills