Asistente Financiero, Documental de Investigación

Diram

Research Financial and Documentation Assistant ensuring compliance and proper organization of project proposals at UTEC. Collaborating with various internal areas and documenting research processes.

Posted 5/16/2026full-timeLima • 🇲🇽 MexicoMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Asegurar la adecuada preparación de propuestas, la organización de proyectos y el cumplimiento de los requerimientos administrativos asociados a investigación y financiamiento competitivo.
Apoyar en la preparación y consolidación documental de propuestas de investigación.
Gestionar formatos, anexos, declaraciones, cartas y demás documentación institucional requerida para postulaciones y grants.
Coordinar la recopilación de documentación y firmas necesarias para los procesos de submission.
Dar seguimiento al cumplimiento de deadlines documentales y administrativos.
Apoyar en la elaboración y consolidación de presupuestos para propuestas de investigación.
Coordinar con distintas áreas internas.
Organizar y mantener actualizados los repositorios documentales de propuestas, proyectos, convenios, reportes y entregables.
Brindar soporte administrativo y documental a proyectos de investigación, incluyendo ejecución presupuestal, rendiciones y documentación financiera.
Coordinar con investigadores, centros de investigación y áreas administrativas para asegurar la continuidad operativa de las iniciativas de investigación.
Dar soporte administrativo a contratos, convenios, cartas institucionales y otros procesos vinculados a la Dirección de Investigación.

Requirements

What you’ll need

Profesional técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Gestión, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia en soporte administrativo, financiero, gestión documental y coordinación operativa.
Deseable experiencia en gestión de grants, proyectos, universidades o instituciones intensivas en conocimiento.
Manejo de presupuestos, documentación financiera y herramientas administrativas.
Dominio de Excel y herramientas de seguimiento.
Capacidad para organizar información y gestionar múltiples deadlines de manera simultánea.

Benefits

Comp & perks

EPS y Seguro oncológico cubierto al 100%
Plataforma de capacitación personalizada
Descuentos en más de 200 establecimientos
Oportunidad de aprender e involucrarte en distintos proyectos de UTEC

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

gestión documentalgestión de grantselaboración de presupuestosdocumentación financierasoporte administrativocoordinación operativapreparación de propuestascumplimiento de deadlinesconsolidación documental

Soft Skills

organizacióncapacidad de gestióntrabajo en equipocomunicación efectiva