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Deloitte

Executive Assistant

Deloitte

Executive Assistant at Deloitte providing comprehensive support to management. Involves coordination of schedules, travel arrangements, and document management in a flexible hybrid setting.

Posted 5/19/2026full-timeBarcelona • 🇪🇸 SpainMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact
  • Gestión integral de la agenda, coordinando llamadas, reuniones, etc...
  • Reserva de salas y espacios externos, si se precisa
  • Gestión de viajes nacionales e internacionales
  • Gestión del correo electrónico, físico, mensajería y valija
  • Edición y formateo de documentos
  • Facturación, archivo digital, gestión de contactos de clientes en BBDD, entre otras

Requirements

What you’ll need
  • Tienes titulación mínima en FP grado Superior Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas.
  • Valorable otras titulaciones universitarias que encajen con las tareas descritas
  • Dominio del paquete office
  • Habilidades comunicativas y organizativas
  • Nivel medio-alto de inglés y nivel bilingüe de catalán/castellano

Benefits

Comp & perks
  • Proyectos de alto impacto donde tendrás un largo recorrido y aprendizaje
  • Un día a día híbrido-flexible: tendrás horario flexible y un buen equilibrio entre el teletrabajo y el trabajo en equipo en nuestras oficinas o las de nuestros clientes
  • Buen ambiente dentro y fuera de la oficina: disfrutarás de varios teambuildings al año, actividades culturales y deportivas… ¡y mucho más!
  • Bienestar integral: cuídate con nuestro programa de salud física, mental y financiera… ¡y con equipo médico en las oficinas!
  • Impacto social: Podrás apuntarte a una gran cantidad de voluntariados de alcance nacional e internacional y a proyectos pro-bono con los que poner tu tiempo y talento al servicio de quienes más lo necesitan
  • Cultura del feedback y aprendizaje continuo: crecerás en un entorno inclusivo donde la igualdad de oportunidades y tu plan personalizado de formación impulsarán tu desarrollo.
  • Beneficios exclusivos por ser parte de Deloitte: podrás disfrutar de un gran catálogo de beneficios y de un completo plan de retribución flexible

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
gestión de agendagestión de viajesedición de documentosfacturaciónarchivo digitalgestión de contactosBBDD
Soft Skills
habilidades comunicativashabilidades organizativas
Certifications
FP grado Superior Asistencia a la DirecciónAdministración y Finanzas