FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on JobTailor
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
Office Manager, m/w/d
cyan Digital SecurityBüro Manager:in verantwortlich für den reibungslosen Office-Betrieb und Organisation des Büroalltags in Wien. Unterstützung von HR und Management bei administrativen Themen in einem professionellen und effizienten Umfeld.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational skills and a proactive approach to office management, ensuring efficient operations and a positive work environment. Proficient in coordinating business travel, meetings, and events while providing excellent service and support to colleagues and guests.
Highest-signal resume keywords
Office Management ExperienceOrganizational SkillsMicrosoft Office ProficiencyFluent English and GermanService Orientation
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Office ManagementBusiness Travel CoordinationMeeting PlanningSupplier CoordinationAdministrative SupportProcess OptimizationEvent OrganizationSelf-ManagementTask PrioritizationDigital Work Affinity
Soft Skills
Strong InitiativeHands-On MentalityFriendly DemeanorInterpersonal SkillsReliability
Tools & Technologies
Microsoft PowerPointMicrosoft Outlook
Certifications & Qualifications
Kaufmännische Ausbildung
Industry Keywords
Office OperationsService OrientationAdministrative TasksInternal Processes
About the role
Key responsibilities & impact- Verantwortung für den reibungslosen Office-Betrieb und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Organisation des Büroalltags mit Blick für effiziente Abläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Events
- Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Bestellungen
- Unterstützung von HR und Management bei organisatorischen und administrativen Themen
- Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen in allen Office-Angelegenheiten
- Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe
Requirements
What you’ll need- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder eine vergleichbare Ausbildung)
- Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook, sowie eine hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen
- Sehr gute Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Unternehmenssprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit externen Partnern.
Benefits
Comp & perks- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Jobticket
- Snacks & Drinks
- Täglich frische Mahlzeiten direkt im Büro dank unserem Schrankerl-Kühlschrank
- Regelmäßige Teamevents