Assistente Administrativo – Desenvolvimento de Produto e Projeto

Construtora Tenda

Assistente Administrativo supporting project control and operational tasks in Engineering Innovation at Construtora Tenda. Engaging in data management and assisting analysts for optimized project execution.

Posted 6/22/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Prestar suporte no controle operacional dos projetos da área de Engenharia de Inovação
Auxiliar nas tarefas básicas da área, como integração de informações de dados, atendimento as demandas do analistas para tarefas já definidas e estabilizadas desonerando os analistas para novas demandas. Executar as tarefas com assertividade e rapidez, auxiliando os Analistas da área na realização de tarefas objetivando a otimização das atividades
Realizar o interfaceamento com projetistas e fornecedores para garantir que o fluxo documental dos projetos esteja sempre íntegro e atualizado
Organizar o painel de controle dos projetos desenvolvidos na área de Engenharia de Inovação, atualizando o status e andamento de cada projeto e realizando report diretamente com o gerente da área junto aos coordenadores
Auxiliar no monitoramento orçamentário e no cronograma físico dos projetos de inovação, acompanhando despesas, medições e notas fiscais para garantir que a execução esteja alinhada ao planejado
Agendamento e organização dos eventos internos (agendamento de espaço interno ou externo, cotações, contratações de coffee break, envio de agendamento para o time)
Responsável pela administração da ferramenta de controle de acessos e cadastro de projetos da área(Ex: Autodoc)

Requirements

What you’ll need

Desejável cursando superior em Engenharia ou Arquitetura
Ensino Técnico Edificações
Pacote Office
Domínio de ferramentas de gestão documental (como Autodoc)
Perfil organizado, com facilidade de comunicação
Capacidade analítica , facilidade de comunicação, organização, habilidade com planilhas e softwares como Autocad e Revit

Benefits

Comp & perks

Vale Refeição e Vale Alimentação , aqui você tem iFood Beneficios
Vale Transporte – Disponível para demais cargos
TendaPrev
Bônus anual conforme atingimento de resultados
Plano de Saúde – O titular não paga mensalidade, apenas coparticipação por uso
Plano Odontológico – Opcional
Seguro de Vida
Wellhub
Dr. Alper – Consultas gratuitas com especialistas de diferentes áreas
Programa Gestante e Licença Maternidade estendida
Convênio Farmácia
Regime híbrido – 2x por semana home office
Horário Flexível
Folga de aniversário
Alo Viva Bem – Canal exclusivo dedicado ao colaborador
Plataforma de educação
Subsídio educacional
Auxílio creche para as mamães
Licença-paternidade estendida
Desconto em apartamento da Tenda
Desconto em ingresso do Cinemark
Vale Natal

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

gestão documentalanálise orçamentáriacronograma físicootimização de atividadesinterfaceamentoadministração de projetosuso de planilhasAutocadRevit

Soft Skills

organizaçãocomunicaçãocapacidade analíticaassertividaderapidez

Certifications

Ensino Técnico Edificaçõescursando superior em Engenhariacursando superior em Arquitetura