Certsys

Assistente Administrativo

Certsys

full-time

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Location Type: Hybrid

Location: São Paulo • 🇧🇷 Brazil

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Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta Certsys Site LinkedIn Todas as Vagas Transformação Digital
  • Hiperautomação
  • DevOps
  • Governança de Dados e Big Data
  • Cloud Computing e Infraestrutura A Certsys é uma empresa focada em impulsionar a transformação digital em instituições públicas por meio de soluções avançadas de IA. Ela oferece serviços inovadores voltados à otimização de processos, ao aprimoramento da tomada de decisão e à entrega de serviços mais rápidos e personalizados à população. Seu portfólio inclui hiperautomação, IA, soluções de Cloud e produtos digitais escaláveis, projetados para atender às exigentes necessidades do setor público. 51 - 200 funcionários Fundada em 2007 🤖 Inteligência Artificial 🏢 Corporativo 🤝 B2B Assistente Administrativo 20 minutos atrás 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
  • Apoiar processos de admissão, gestão de ponto eletrônico, administração de benefícios e rotinas administrativas.
  • Realizar e acompanhar processos de admissão, incluindo conferência de documentos, elaboração de contratos e integração de novos colaboradores;
  • Apoiar no controle e fechamento do ponto eletrônico, garantindo a correção de registros e cumprimento da jornada de trabalho;
  • Administrar benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, odontológica, entre outros), realizando inclusões, exclusões e atendimento a colaboradores;
  • Dar suporte em rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal;
  • Atender demandas internas de colaboradores relacionadas a admissões, folha, ponto e benefícios;
  • Apoiar auditorias e manter arquivos organizados conforme as normas internas e legislação vigente. 🎯 Requisitos
  • Experiência prévia em rotinas administrativas de RH/DP;
  • Conhecimento em processos de admissão e legislação trabalhista básica;
  • Vivência com sistemas de ponto eletrônico;
  • Experiência no controle e gestão de benefícios;
  • Pacote Office intermediário (Excel será considerado um diferencial);
  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento em sistemas de folha de pagamento (ex.: ADP, Protheus, TOTVS, etc.);
  • Experiência em consultoria ou empresas de tecnologia. 🏖️ Benefícios
  • Saúde de qualidade: Plano Bradesco Saúde Nacional com atendimento médico e odontológico.
  • Alimentação garantida: O cartão Swile cuida das suas refeições.
  • Mobilidade: Vale Transporte para seus deslocamentos.
  • Tranquilidade financeira: Pacote de crédito bancário exclusivo.
  • Seguro de vida: Cobertura 100% sem custo adicional.
  • Investimento em educação: Descontos exclusivos em cursos e instituições de ensino.
  • Saúde física: Acesso a academias com o Wellhub (Gympass) Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TREINAMENTO COMERCIAL Ontem Qualicorp 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo apoiando iniciativas de treinamento comercial e mantendo comunicação clara entre departamentos, atuando em regime híbrido com base em São Paulo. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido 💰 Post-IPO Secondary em 2023-01 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo de Marketing - BR Ontem Adistec 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo de Marketing apoiando processos e documentação de marketing para a equipe em São Paulo. Envolve coordenação de patrocínios, conformidade e tarefas administrativas das operações de marketing. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo Setembro 25 Special 501 - 1000 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo processando pedidos, conferindo documentos e tratando pendências de faturamento na Special Saúde. Atuação híbrida em São Paulo. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido 💵 R$0 - R$2.000 / ano ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo – Contas a Receber Setembro 25 Cyrela 5001 - 10000 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo de Contas a Receber na Cyrela, incorporadora imobiliária. Gerencia faturamento, cadastros bancários, conciliações, documentos para auditoria e suporte às áreas corporativas. Vaga híbrida em São Paulo. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo Jurídico I Setembro 25 vezzilapolla.legal 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assist administrative and judicial case management at vezzilapolla.legal, including document organization, system updates, reports, and hearing scheduling. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Ver Mais Vagas de Assistente Administrativo Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço

Requirements

  • Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta Certsys Site LinkedIn Todas as Vagas Transformação Digital
  • Hiperautomação
  • DevOps
  • Governança de Dados e Big Data
  • Cloud Computing e Infraestrutura A Certsys é uma empresa focada em impulsionar a transformação digital em instituições públicas por meio de soluções avançadas de IA. Ela oferece serviços inovadores voltados à otimização de processos, ao aprimoramento da tomada de decisão e à entrega de serviços mais rápidos e personalizados à população. Seu portfólio inclui hiperautomação, IA, soluções de Cloud e produtos digitais escaláveis, projetados para atender às exigentes necessidades do setor público. 51 - 200 funcionários Fundada em 2007 🤖 Inteligência Artificial 🏢 Corporativo 🤝 B2B Assistente Administrativo 20 minutos atrás 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
  • Apoiar processos de admissão, gestão de ponto eletrônico, administração de benefícios e rotinas administrativas.
  • Realizar e acompanhar processos de admissão, incluindo conferência de documentos, elaboração de contratos e integração de novos colaboradores;
  • Apoiar no controle e fechamento do ponto eletrônico, garantindo a correção de registros e cumprimento da jornada de trabalho;
  • Administrar benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, odontológica, entre outros), realizando inclusões, exclusões e atendimento a colaboradores;
  • Dar suporte em rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal;
  • Atender demandas internas de colaboradores relacionadas a admissões, folha, ponto e benefícios;
  • Apoiar auditorias e manter arquivos organizados conforme as normas internas e legislação vigente. 🎯 Requisitos
  • Experiência prévia em rotinas administrativas de RH/DP;
  • Conhecimento em processos de admissão e legislação trabalhista básica;
  • Vivência com sistemas de ponto eletrônico;
  • Experiência no controle e gestão de benefícios;
  • Pacote Office intermediário (Excel será considerado um diferencial);
  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento em sistemas de folha de pagamento (ex.: ADP, Protheus, TOTVS, etc.);
  • Experiência em consultoria ou empresas de tecnologia. 🏖️ Benefícios
  • Saúde de qualidade: Plano Bradesco Saúde Nacional com atendimento médico e odontológico.
  • Alimentação garantida: O cartão Swile cuida das suas refeições.
  • Mobilidade: Vale Transporte para seus deslocamentos.
  • Tranquilidade financeira: Pacote de crédito bancário exclusivo.
  • Seguro de vida: Cobertura 100% sem custo adicional.
  • Investimento em educação: Descontos exclusivos em cursos e instituições de ensino.
  • Saúde física: Acesso a academias com o Wellhub (Gympass) Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TREINAMENTO COMERCIAL Ontem Qualicorp 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo apoiando iniciativas de treinamento comercial e mantendo comunicação clara entre departamentos, atuando em regime híbrido com base em São Paulo. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido 💰 Post-IPO Secondary em 2023-01 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo de Marketing - BR Ontem Adistec 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo de Marketing apoiando processos e documentação de marketing para a equipe em São Paulo. Envolve coordenação de patrocínios, conformidade e tarefas administrativas das operações de marketing. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo Setembro 25 Special 501 - 1000 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo processando pedidos, conferindo documentos e tratando pendências de faturamento na Special Saúde. Atuação híbrida em São Paulo. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido 💵 R$0 - R$2.000 / ano ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo – Contas a Receber Setembro 25 Cyrela 5001 - 10000 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo de Contas a Receber na Cyrela, incorporadora imobiliária. Gerencia faturamento, cadastros bancários, conciliações, documentos para auditoria e suporte às áreas corporativas. Vaga híbrida em São Paulo. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo Jurídico I Setembro 25 vezzilapolla.legal 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assist administrative and judicial case management at vezzilapolla.legal, including document organization, system updates, reports, and hearing scheduling. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Ver Mais Vagas de Assistente Administrativo Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço
Benefits
  • Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta Certsys Site LinkedIn Todas as Vagas Transformação Digital
  • Hiperautomação
  • DevOps
  • Governança de Dados e Big Data
  • Cloud Computing e Infraestrutura A Certsys é uma empresa focada em impulsionar a transformação digital em instituições públicas por meio de soluções avançadas de IA. Ela oferece serviços inovadores voltados à otimização de processos, ao aprimoramento da tomada de decisão e à entrega de serviços mais rápidos e personalizados à população. Seu portfólio inclui hiperautomação, IA, soluções de Cloud e produtos digitais escaláveis, projetados para atender às exigentes necessidades do setor público. 51 - 200 funcionários Fundada em 2007 🤖 Inteligência Artificial 🏢 Corporativo 🤝 B2B Assistente Administrativo 20 minutos atrás 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
  • Apoiar processos de admissão, gestão de ponto eletrônico, administração de benefícios e rotinas administrativas.
  • Realizar e acompanhar processos de admissão, incluindo conferência de documentos, elaboração de contratos e integração de novos colaboradores;
  • Apoiar no controle e fechamento do ponto eletrônico, garantindo a correção de registros e cumprimento da jornada de trabalho;
  • Administrar benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, odontológica, entre outros), realizando inclusões, exclusões e atendimento a colaboradores;
  • Dar suporte em rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal;
  • Atender demandas internas de colaboradores relacionadas a admissões, folha, ponto e benefícios;
  • Apoiar auditorias e manter arquivos organizados conforme as normas internas e legislação vigente. 🎯 Requisitos
  • Experiência prévia em rotinas administrativas de RH/DP;
  • Conhecimento em processos de admissão e legislação trabalhista básica;
  • Vivência com sistemas de ponto eletrônico;
  • Experiência no controle e gestão de benefícios;
  • Pacote Office intermediário (Excel será considerado um diferencial);
  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento em sistemas de folha de pagamento (ex.: ADP, Protheus, TOTVS, etc.);
  • Experiência em consultoria ou empresas de tecnologia. 🏖️ Benefícios
  • Saúde de qualidade: Plano Bradesco Saúde Nacional com atendimento médico e odontológico.
  • Alimentação garantida: O cartão Swile cuida das suas refeições.
  • Mobilidade: Vale Transporte para seus deslocamentos.
  • Tranquilidade financeira: Pacote de crédito bancário exclusivo.
  • Seguro de vida: Cobertura 100% sem custo adicional.
  • Investimento em educação: Descontos exclusivos em cursos e instituições de ensino.
  • Saúde física: Acesso a academias com o Wellhub (Gympass) Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TREINAMENTO COMERCIAL Ontem Qualicorp 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo apoiando iniciativas de treinamento comercial e mantendo comunicação clara entre departamentos, atuando em regime híbrido com base em São Paulo. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido 💰 Post-IPO Secondary em 2023-01 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo de Marketing - BR Ontem Adistec 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo de Marketing apoiando processos e documentação de marketing para a equipe em São Paulo. Envolve coordenação de patrocínios, conformidade e tarefas administrativas das operações de marketing. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo Setembro 25 Special 501 - 1000 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo processando pedidos, conferindo documentos e tratando pendências de faturamento na Special Saúde. Atuação híbrida em São Paulo. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido 💵 R$0 - R$2.000 / ano ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo – Contas a Receber Setembro 25 Cyrela 5001 - 10000 Site LinkedIn Todas as Vagas Assistente Administrativo de Contas a Receber na Cyrela, incorporadora imobiliária. Gerencia faturamento, cadastros bancários, conciliações, documentos para auditoria e suporte às áreas corporativas. Vaga híbrida em São Paulo. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Assistente Administrativo Jurídico I Setembro 25 vezzilapolla.legal 201 - 500 Site LinkedIn Todas as Vagas Assist administrative and judicial case management at vezzilapolla.legal, including document organization, system updates, reports, and hearing scheduling. 🏢🏡 São Paulo – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Ver Mais Vagas de Assistente Administrativo Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
processos de admissãogestão de ponto eletrônicoadministração de benefíciossistemas de folha de pagamentoPacote OfficeExcellegislação trabalhistaauditoriasorganização de arquivoscontrole de benefícios
Soft skills
boa comunicaçãoorganizaçãoatenção aos detalhes
Machado Meyer Advogados

Assistente Administrativo – Expedição e Circulação

Machado Meyer Advogados
Mid · Seniorfull-time🇧🇷 Brazil
Posted: 45 minutes agoSource: machadomeyer.gupy.io
Qualicorp

Assistente Administrativo – Treinamento Comercial

Qualicorp
Mid · Seniorfull-time🇧🇷 Brazil
Posted: 1 day agoSource: carreirasquali.gupy.io