Asistente Administrativo, Eventos y Compliance
Business Professionals ManpowerGroup Colombia
full-time
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Location Type: Remote
Location: Remote • 🇨🇴 Colombia
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Mid-LevelSenior
About the role
- Brindar soporte operativo y administrativo para la gestión de eventos
- Mantener calendario maestro y trackers de eventos
- Coordinar logística y documentación previa al evento
- Cargar asistencia, evaluaciones y comprobantes en plataformas (Veeva Interact)
- Alinear con agencias y EMCOE para catering, AV, locaciones
- Revisar y enviar flujos de aprobación de eventos
- Subir materiales promocionales y científicos, asegurando control de versiones
- Monitorear aprobaciones y resolver incidencias técnicas
- Calcular honorarios de ponentes usando herramientas internas
- Validar perfiles y documentar justificaciones en carpetas de eventos
- Preparar y dar seguimiento a solicitudes de PO
- Coordinar facturación con proveedores y Finanzas
- Mantener reportes de estado y conciliación de pagos
- Organizar carpetas compartidas y plantillas
- Garantizar documentación lista para auditorías
- Participar en entrenamientos de compliance y actuar como punto de contacto básico
Requirements
- Estudios Universitarios / Carrera Profesional
- SAP
- Interact
- Veeva
- Compras
- Compliance
- Eventos
Benefits
- Salud
- Desarrollo profesional
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
gestión de eventoslogísticadocumentacióncálculo de honorariosfacturaciónconciliación de pagoscontrol de versionesmonitoreo de aprobacionesresolución de incidencias técnicaspreparación de reportes
Soft skills
organizacióncomunicacióntrabajo en equipoatención al detalleresolución de problemasadaptabilidadgestión del tiempoproactividadcolaboracióncapacidad de seguimiento
Certifications
estudios universitarioscarrera profesionalentrenamientos de compliance