Office Manager – Projektassistenz Bau- & Immobilienberatung

BOHNZIRLEWAGEN

Office Manager supporting the team in construction and real estate consultancy in Düsseldorf. Involves organization, administrative tasks, and team support in various projects.

Posted 4/24/2026full-timeDüsseldorf • 🇩🇪 GermanyJunior💰 €36,000 - €42,000 per yearWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Organisation des Büroalltags und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
Administrative Unterstützung der Consultants bei Planung und Koordination von Bau- und Immobilienprojekten
Koordination interner Termine und zentrale Schnittstelle für Ansprechpartner
Strukturierte Ablage sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben
Teamfähig, kommunikativ, proaktiv und mit freundlichem Auftreten

Benefits

Comp & perks

30 Tage Urlaub
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Büroverpflegung und weitere attraktive Zusatzangebote

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

ProjektassistenzTeamassistenzOffice ManagementMS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Soft Skills

strukturierte Arbeitsweisezuverlässige Arbeitsweiseeigenverantwortliche ArbeitsweiseTeamfähigkeitKommunikationsfähigkeitproaktive Arbeitsweisefreundliches Auftreten

Certifications

kaufmännische Ausbildungvergleichbare Qualifikation