HR Administrator – Payroll Specialist
Blue Banana Brand
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Madrid • Spain
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About the role
- Gestionar todos los aspectos relacionados con la administración de personal y la gestión de nóminas
- Asegurar el cumplimiento normativo y la eficiencia en los procesos de contratación, altas, bajas, variaciones de jornada y la correcta recopilación y envío de información para la elaboración de nóminas al servicio de nuestro partner externo de nóminas
- Publicar la documentación de contratos laborales y gestionar la formalización de contratos
- Generar movimientos en seguridad social y liquidaciones
- Supervisar y gestionar las modificaciones en la jornada laboral
- Revisar las nóminas generadas para asegurar la precisión y detectar cualquier discrepancia o error antes de la emisión de los pagos
- Asegurar que todas las acciones administrativas y de nómina cumplan con las leyes laborales y fiscales aplicables
- Preparar y proporcionar la documentación necesaria durante auditorías internas o externas relacionadas con la gestión de personal y payroll
Requirements
- Formación Académica: Relaciones Laborales, Administración de Empresas o un campo relacionado
- Formación complementaria en nóminas y legislación laboral será valorada positivamente
- Experiencia Laboral: Experiencia previa de al menos 3-5 años en un rol similar, gestionando tanto la administración de personal como la gestión de nóminas
- Experiencia y control del programa A3 nom
- Experiencia en la tramitación de contratos, altas, bajas, variaciones de jornada y gestión de nóminas
- Experiencia en el manejo de software de recursos humanos y sistemas de gestión de nóminas
- Conocimientos Técnicos: Dominio de la legislación laboral española, incluyendo la normativa relacionada con la seguridad social, convenios colectivos y las normativas fiscales aplicables
- Conocimientos avanzados de Excel y software de gestión de nóminas y RRHH
- Capacidad para redactar y gestionar contratos laborales, asegurando el cumplimiento normativo
- Conocimientos en la gestión de IT/AT, gestión de mutuas y comunicación de accidentes (DELTA)
- Habilidades y Competencias: Habilidad para gestionar múltiples tareas y mantener la precisión y atención al detalle en la gestión de información y procesos administrativos
- Excelentes habilidades de comunicación para coordinar con el equipo de payroll, legal y los empleados
- Capacidad para resolver problemas y gestionar incidencias relacionadas con la nómina
- Orientación al cumplimiento normativo y capacidad para mantenerse al día con los cambios en la legislación laboral
- Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos, incluyendo el legal y financiero.
Benefits
- Flexibilidad horaria de entrada y salida
- Teletrabajo híbrido y 100 % remoto en época estival
- 50 % de descuento en productos
- Bonos de producto por colección
- Día libre el día de tu cumpleaños
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
gestión de nóminasadministración de personaltramitación de contratoslegislación laboralseguridad socialA3 nomExcelsoftware de gestión de nóminasgestión de IT/ATgestión de mutuas
Soft Skills
atención al detallecomunicaciónresolución de problemasgestión de múltiples tareasorientación al cumplimiento normativotrabajo en equipocolaboracióngestión de incidencias