Assistenz, Finance & Financial Regulation
Bird & Bird
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Frankfurt am Main • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Bindeglied zwischen Team und weiteren internen Abteilungen
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
- Allgemeine Terminkoordination und Reisemanagement
- Rechnungslegung: Erstellen von Rechnungen und Kostenübersichten
- Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen.
Requirements
- Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in oder eine ähnliche, branchennahe Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes (Hochschul-) Studium
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Umfeld
- Vertrautheit mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Mobile Arbeit
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote durch die Bird & Bird Academy
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket
- Zugang zum Urban Sportsclub
- Bike-Leasing Angebot
- Corporate Benefits
- Unterstützung durch einen Familienservice bei Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
RechnungslegungErstellen von RechnungenKostenübersichtenVerwaltung von AktenBearbeitung von Ein- und AusgangspostErstellung von SchriftsätzenFormatierung von GutachtenVerträgeStellungnahmenPitch-Unterlagen
Soft skills
Organisationsgeschickstrukturierte ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit
Certifications
Fremdsprachenkorrespondent:inEuropasekretär:in