Analista Administrativo, Financeiro

BigDataCorp

Analista Administrativo at BigDataCorp managing office organization and compliance in Rio de Janeiro and São Paulo. Ensuring operational efficiency and resource management for the financial team.

Posted 4/17/2026full-timeRio de Janeiro • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Responsável pela administração e organização dos escritórios de Rio de Janeiro e São Paulo, incluindo controle de insumos, materiais de escritório, gestão de agendas e das salas de reunião
Interface direta e acompanhamento da equipe de limpeza e prestadores de serviços prediais
Gestão de acessos e biometria
Garantir a conformidade com a legislação contra incêndio e normas do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)
Controle de estoque, vistoria técnica de materiais recebidos e conferência de pedidos
Ponto focal de contato com a recepção
Apoio na organização de eventos corporativos e na gestão de logística de viagens
Gestão de compras e interface com fornecedores, atuando estrategicamente em cotações e negociações de contratos
Responsável por monitorar o fluxo de informações entre as unidades e equipes de apoio.

Requirements

What you’ll need

Residir no Rio de Janeiro
Ensino Superior completo
Experiência prévia nas atividades descritas
Domínio do Pacote Office
Conhecimento em legislação de segurança do trabalho e prevenção de incêndio
Excelente comunicação oral e escrita
Forte habilidade de negociação
Disponibilidade para atuação presencial no escritório conforme demanda.

Benefits

Comp & perks

Trabalho híbrido (disponibilidade para idas ao escritório localizado no Città Office Mall, na Barra da Tijuca)
Oportunidades de crescimento e desenvolvimento
Flexibilidade de horários
Férias flexíveis (além do regime CLT)
Plano de saúde e dental Bradesco
Seguro de vida em grupo
Benefício Refeição via cartão Caju
Auxílio mensal ao home office (móveis e internet)
Vale Home Office
OrienteMe (apoio psicológico)
Conexa Saúde (apoio psicológico e nutricional)
Wellhub
Day Off para aniversários
Licença Maternidade de 6 meses
Licença Paternidade de 1 mês
Auxílio-creche
Convênio SESC
Game night (presencial no escritório do RJ e online no Discord)
BDC Learning e BDC Decola (programa de desenvolvimento e crescimento dos nossos profissionais através do subsídio de treinamentos diversos, como cursos, palestras, livros e outros)
Equipe unida e sempre pronta para apoiar.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

gestão de agendascontrole de estoquevistoria técnicanegociações de contratoslegislação de segurança do trabalhoprevenção de incêndioadministração de escritóriosgestão de comprasorganização de eventos corporativoslogística de viagens

Soft Skills

comunicação oralcomunicação escritahabilidade de negociaçãoorganizaçãotrabalho em equipegestão de temporesolução de problemasatenção aos detalhesproatividadeflexibilidade

Certifications

Ensino Superior completo