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Coordinador/a de Administración Inmobiliaria y Titulación
BBVACoordinación de expedientes, escrituraciones y titulaciones de inmuebles para BBVA, banco global. Validación legal, control de cierres y seguimiento de operaciones de venta.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in Document Management and Real Estate Processes, ensuring compliance with legal requirements and effective coordination with governmental entities and notaries. Proficient in managing documentation for property transactions, including escrituración and titulación, while maintaining high organizational standards.
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Document ManagementEscrituración Y TitulaciónLegal ComplianceProperty Management CoordinationReal Estate Knowledge
ATS Keywords
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Hard Skills
Document ManagementEscrituraciónTitulaciónLegal Documentation ReviewProperty Transaction ProcessesKPI ManagementReal Estate RegulationsTax KnowledgeInternal ControlAnalytical Thinking
Soft Skills
Attention To DetailTime ManagementOrganizational SkillsProcess OrientationPlanning And Follow-Up
Tools & Technologies
Microsoft OfficeAdvanced ExcelReal Estate ERPCRM Systems
Industry Keywords
InmobiliariosNotaríasRegistros PúblicosINFONAVITFOVISSSTEDocumentación InmobiliariaCumplimiento NormativoPolíticas PLDFinanciamiento BancarioProyectos Inmobiliarios
Tech Stack
Tools & technologiesERP
About the role
Key responsibilities & impact- Asegurar la integración, organización y actualización de expedientes físicos y digitales de cada inmueble
- Coordinar la obtención, revisión y validación de documentación legal y administrativa para la comercialización de inmuebles
- Coordinar la obtención de certificados, permisos, licencias, avalúos, planos, pagos de contribuciones y demás documentos del inventario
- Diseñar, desarrollar e implementar controles para asegurar la integridad y trazabilidad de la información
- Coordinar solicitudes de servicios de Property y Facility Management
- Coordinar procesos de escrituración y titulación con notarías, instituciones financieras, autoridades y clientes
- Dar seguimiento a firmas, inscripciones registrales y entrega de escrituras
- Verificar el cumplimiento de requisitos legales antes de la formalización
- Administrar el calendario de cierres y asegurar el cumplimiento de plazos
- Asesorar y capacitar a la unidad de negocio sobre formalización, instrumentación y seguimiento de operaciones de venta
- Revisar y analizar operaciones autorizadas y la situación jurídica, administrativa y técnica de los inmuebles
- Validar que las operaciones cumplan políticas comerciales, financieras y legales
- Revisar y validar expedientes antes de autorizar cierres
- Identificar riesgos legales o administrativos y proponer acciones correctivas
- Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y controles establecidos
- Mantener comunicación con las áreas Comercial, Jurídica, Finanzas y Desarrollo
- Coordinar atención con notarías, registros públicos, dependencias gubernamentales y proveedores externos
- Elaborar reportes ejecutivos sobre formalizaciones, escrituraciones y estatus documental
- Proponer mejoras en procesos administrativos y control documental
- Asegurar el registro de la baja contable del activo y su contabilización en los resultados del área
- Gestionar cartera de clientes
- Monitorear y dar seguimiento a operaciones, anticipando acciones preventivas o correctivas sobre la escrituración de ventas
Requirements
What you’ll need- 3 a 5 años en administración documental de proyectos inmobiliarios
- Experiencia en procesos de escrituración y titulación
- Gestión documental y control de expedientes
- Gestión con dependencias de gobierno sobre el pago de servicios e impuestos
- Coordinación con notarías, registros públicos y autoridades
- Gestión de crédito hipotecario y procesos de financiamiento INFONAVIT, FOVISSSTE y bancarios
- Experiencia deseable en desarrolladoras inmobiliarias, fondos, constructoras o Real Estate
- Administración de procesos y control interno
- Conocimientos de impuestos de transacciones inmobiliarias
- Conocimientos de políticas y procedimientos PLD
- Ingeniería industrial, Administración de Empresas, Economía, Derecho, Finanzas o carrera afín
- Conocimientos de procesos de compraventa de bienes inmuebles
- Conocimientos de escrituración y titulación
- Conocimientos de derecho inmobiliario básico
- Conocimientos del Registro Público de la Propiedad
- Conocimientos de régimen de propiedad y documentación inmobiliaria
- Administración documental
- Control interno y cumplimiento normativo
- Gestión de indicadores (KPI’s)
- Microsoft Office, especialmente Excel avanzado
- ERP o CRM inmobiliario deseable
- Alto nivel de organización
- Planeación y seguimiento
- Administración del tiempo
- Orientación a procesos
- Pensamiento analítico
- Atención al detalle
Benefits
Comp & perks- Esquema laboral de asistencia híbrido
- Ajustes razonables durante el proceso de selección
- Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo
- Oportunidades de trabajo con equipos multidisciplinarios
- Equilibrio entre vida laboral y personal
- Participación en una empresa global con oportunidades futuras a través de la comunidad de talento