Coordinador de Administración Inmobiliaria y Titulación

BBVA

Document Administration Coordinator handling real estate documentation with hybrid assistance at BBVA. Ensuring compliance and effective communication with stakeholders.

Posted 7/14/2026full-timeCiudad de Mexico • 🇲🇽 MexicoMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in Document Management and Real Estate Processes, ensuring compliance with legal requirements and effective coordination with governmental entities and notaries. Proficient in managing property documentation, including escrituración and titulación, while maintaining communication across various departments.

Highest-signal resume keywords

Document ManagementEscrituración y TitulaciónGestión con Dependencias de GobiernoControl Interno y Cumplimiento NormativoMicrosoft Office (Excel Avanzado)

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Hard Skills

Gestión DocumentalControl de ExpedientesGestión de Crédito HipotecarioConocimientos Técnicos en Compras de Bienes InmueblesDerecho Inmobiliario BásicoRegistro Público de la PropiedadRégimen de PropiedadGestión de Indicadores (KPI’s)EscrituraciónTitulación

Soft Skills

Comunicación EfectivaCapacitaciónAnálisis de SituacionesProactividadResolución de Problemas

Tools & Technologies

ERP InmobiliarioCRM Inmobiliario

Industry Keywords

Administración DocumentalControl InternoCumplimiento NormativoFormalización de VentasCoordinación con Notarías

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Asegurar la integración, organización y actualización de los expedientes físicos y digitales de cada inmueble.
Coordinar la obtención, revisión y validación de la documentación legal y administrativa requerida para la comercialización de los inmuebles.
Coordinar la obtención de certificados, permisos, licencias, avalúos, planos, pagos de contribuciones y demás documentos necesarios del inventario.
Diseñar, desarrollar e implementar controles que aseguren la integridad y trazabilidad de la información.
Coordinar las solicitudes de servicios de Property y Facility management.
Coordinar el proceso de escrituración y titulación con notarías, instituciones financieras, autoridades y clientes.
Dar seguimiento a los procesos de firma, inscripción registral y entrega de escrituras.
Verificar que la documentación cumpla con los requisitos legales antes de la formalización.
Administrar el calendario de cierres y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
Asesoramiento y capacitación a la unidad de negocio sobre la formalización, instrumentación y seguimiento de las operaciones de venta.
Revisión y análisis de operaciones autorizadas, para conocer a profundidad la situación jurídica, administrativa y técnica que presenta el inmueble.
Validar que cada operación de venta cumpla con las políticas comerciales, financieras y legales establecidas.
Revisión y validación de expedientes antes de autorizar el cierre de una operación.
Identificar riesgos legales o administrativos que puedan afectar la venta y proponer acciones correctivas.
Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y controles establecidos.
Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Jurídica, Finanzas y Desarrollo.
Coordinar la atención con notarías, registros públicos, dependencias gubernamentales y proveedores externos.
Elaborar reportes ejecutivos sobre el avance de formalizaciones, escrituraciones y estatus documental.
Proponer mejoras en los procesos administrativos y de control documental.
Asegurar el registro de la baja contable del activo y su contabilización dentro los resultados del área.
Manejo de cartera de clientes.
Monitoreo y seguimiento de operaciones, anticipando acciones preventivas y/o correctivas sobre la escrituración de las ventas.

Requirements

What you’ll need

3 a 5 años en administración documental de proyectos inmobiliarios.
Experiencia en procesos de escrituración y titulación.
Gestión documental y control de expedientes.
Gestión con dependencias de gobierno sobre el pago de servicios e impuestos.
Coordinación con notarías, registros públicos y autoridades.
Gestión de crédito hipotecario y procesos de financiamiento INFONAVIT, FOVISSSTE y Bancarios.
Conocimientos técnicos sobre procesos de compraventa de bienes inmuebles.
Escrituración y titulación.
Derecho inmobiliario básico.
Registro Público de la Propiedad.
Régimen de propiedad y documentación inmobiliaria.
Administración documental.
Control interno y cumplimiento normativo.
Gestión de indicadores (KPI’s).
Microsoft Office (Excel avanzado).
ERP o CRM inmobiliario (deseable).

Benefits

Comp & perks

Asistencia híbrida
Oportunidades de desarrollo profesional