Event Project Manager

Base.com

Event Project Manager responsible for logistics and coordination for events at e-commerce firm Base. Managing international conferences and trade shows with a focus on detail and planning.

Posted 7/21/2026full-timeWarsaw • 🇵🇱 PolandJuniorMid-LevelWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

Use this summary to align your resume positioning with the role.

Demonstrates expertise in event management, including logistics coordination, budget oversight, and collaboration with cross-functional teams. Proficient in analyzing event effectiveness and providing actionable recommendations for future improvements.

Highest-signal resume keywords

Event ManagementLogistics CoordinationBudget OversightCross-Functional CollaborationEnglish Proficiency (C1)

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Event OrganizationProject ManagementSupplier NegotiationMarketing Material PreparationSchedule Management

Soft Skills

Communication SkillsInterpersonal SkillsProactivityAttention to DetailAbility to Work Under Pressure

Industry Keywords

Event StrategyTrade ShowsConferencesLogistics ManagementStakeholder Coordination

About the role

Key responsibilities & impact

Współtworzyć i realizować strategię eventową Base
Ściśle współpracować z Global Event Managerem przy wszystkich projektach eventowych
Koordynować współpracę z organizatorami wydarzeń, dostawcami i partnerami zewnętrznymi
Zarządzać logistyką wydarzeń (transport, hotele, materiały, wysyłki, harmonogramy)
Koordynować przygotowanie stoisk targowych, materiałów marketingowych i gadżetów
Nadzorować harmonogramy i budżety projektów oraz kontrolować koszty
Współpracować z zespołami Marketingu, Sales, Customer Success i Product nad spójną obecnością marki na wydarzeniach
Wspierać zespół na miejscu podczas realizacji wydarzeń i rozwiązywać bieżące wyzwania
Analizować efektywność wydarzeń oraz przygotowywać podsumowania i rekomendacje na przyszłość

Requirements

What you’ll need

Minimum 2–3 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń, targów lub konferencji
Świetnej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku projektów jednocześnie
Samodzielności, proaktywności i odpowiedzialności za realizowane zadania
Umiejętności pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności
Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
Doświadczenia we współpracy z dostawcami i negocjowaniu warunków współpracy
Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (minimum C1) w mowie i piśmie
Gotowości do częstych podróży służbowych w Polsce i za granicą
Dbałości o szczegóły i umiejętności przewidywania potencjalnych problemów

Benefits

Comp & perks

Współpracę przy innowacyjnym produkcie w szybko rosnącym środowisku — idealne miejsce, jeśli lubisz, gdy rzeczy dzieją się dynamicznie
Pracę z czołowymi ekspertami z międzynarodowym doświadczeniem — to nasz najlepszy program rozwojowy
Atrakcyjny wachlarz dodatków wspierających Twoje zdrowie, pasje i rozwój