Accounts Payable Analyst
ASSA ABLOY Opening Solutions
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Cuidad de Mexico • Mexico
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About the role
- Revisar y verificar facturas en los sistemas Bottomline (TAC y TAP)
- Procesar facturas PO y no PO a través del sistema Bottomline TAP en múltiples entidades
- Conciliar y liquidar artículos "Recibidos No Facturados" (RNV) analizando los estados de proveedores para las empresas asignadas
- Monitorear y responder a consultas y estados recibidos a través del correo de Cuentas por Pagar de manera oportuna y eficiente
- Facilitar reuniones mensuales de estado con partes interesadas clave de la empresa para proporcionar actualizaciones y abordar preocupaciones
- Desarrollar y mantener procedimientos operativos estándar (SOP) para las empresas asignadas
Requirements
- Mínimo 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar en un ambiente de servicios compartidos
- Experiencia trabajando con facturas internacionales
- Habilidades avanzadas de comunicación en inglés
- Sólido conocimiento del proceso de conciliación de tres vías (orden de compra, recepción y lista de empaque)
- Experiencia con JD Edwards y Bottomline altamente deseable
- Competente en Microsoft Excel, incluyendo funciones avanzadas
- Fuertes habilidades organizativas, analíticas y de conciliación de cuentas, con una capacidad notable para priorizar y cumplir plazos
- Capaz de interactuar profesionalmente con proveedores y empleados en todos los niveles organizativos
- Adaptable y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico
Benefits
- Formación y oportunidades de desarrollo
- Ambiente diverso e inclusivo
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
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Soft Skills
comunicación avanzada en inglésorganizaciónanálisispriorizacióncumplimiento de plazosinteracción profesionaladaptabilidadmultitareafacilitación de reunionesresolución de problemas