Personalreferent

ASB

HR Consultant managing TimeOffice software and leading various HR projects. Involvement in training and support while collaborating through interdisciplinary teamwork.

Posted 7/29/2026full-timeKöln • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in TimeOffice software management and HR project support, with a strong foundation in labor law and proficiency in MS Office applications, particularly Word and Excel.

Highest-signal resume keywords

TimeOffice Software ManagementLabor Law KnowledgeHR Project SupportMS Office ProficiencyEDV and Numerical Affinity

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

TimeOffice SoftwareLabor LawHR Project ManagementData AnalysisWorkforce Management

Soft Skills

AdaptabilityCommunicationTeam Support

Tools & Technologies

MS OfficeExcelWord

Industry Keywords

Human ResourcesPersonnel ManagementQuality ManagementOccupational Safety

About the role

Key responsibilities & impact

Das Arbeitszeitmanagement stellt eine grundlegende Säule in der Personalarbeit dar
Die Verantwortung hierfür macht unsere unternehmensweit eingesetzte Zeiterfassungssoftware TimeOffice zu "deinem Baby"
Nebenbei arbeitest du in größeren und kleineren HR-Projekten mit und unterstützt die Teamleitung
Ansprechperson (m/w/d) für Anliegen jeglicher Art im Zusammenhang mit unserer Zeiterfassungssoftware TimeOffice
Weiterentwicklung der Software in enger Zusammenarbeit mit dem Anbieter
Schulung von Dienstplanern
Erstellung von für die Dienstplanung benötigten Elementen unter Einbezug von arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
Mitarbeit bei verschiedensten HR-Projekten: Vom sportlichen Gesundheitstag über spannenden Benefits bis zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen
Unterstützung der Teamleitungen beispielsweise in den arbeitsrechtlichen Fragestellungen, im Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz und bei der Auswertung von Personalkennzahlen

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Deine Berufserfahrung im Personalbereich rundet dein Profil ab
Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
Selbstverständlich ist für dich eine hohe Bereitschaft, dich mit neuen Themen vertraut zu machen
Mit MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, bist du bestens vertraut
Deine Persönlichkeit ist geprägt von einer starken EDV- und Zahlen-Affinität

Benefits

Comp & perks

Genieß die interdisziplinäre und abwechslungsreiche Zusammenarbeit in einem äußerst harmonischen und aufgeschlossenen Team
Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
13. Monatsgehalt im November, damit du deine Liebsten zu Weihnachten reich beschenken kannst
Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder Jobrad
Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden
Sei dabei: bei unserer Firmenfeier oder dem B2Run
Denk an die Zukunft mit unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Dein Rücken wird es dir danken: Arbeite am höhenverstellbaren Schreibtisch
2 Liter am Tag: kostenloses Angebot von Wasser, Kaffe, Kakao oder Tee
Vergünstigte Konditionen im Fitnessclub und bei Urban Sports Club
Corporate Benefits: Mitarbeitendenrabatte für Events, Shopping und vieles mehr
Planen Sie Ihre Zukunft flexibel mit unseren Wertkonten (z. B. (Alters-)teilzeit oder Sabbatical)
Weil jede Minute zählt: Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto