arsEdition GmbH

Volontariat Marketing

arsEdition GmbH

full-time

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Location Type: Hybrid

Location: Munich • 🇩🇪 Germany

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Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Katalogmanagement & Prozesssteuerung: Du begleitest den gesamten halbjährlichen Katalogprozess – von der Planung über den Aufbau der Katalogseiten (inklusive Backlist) bis zur finalen Übergabe an die Produktion.
  • Dabei koordinierst du die Auflagenplanung, steuerst Druck und Versand und sorgst dafür, dass alle Teams ihre Deadlines einhalten und das Material zur rechten Zeit am rechten Ort ist.
  • Projektmanagement & Orga: Du übernimmst die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und bist die kommunikative Schnittstelle im Haus – ein echter „Kümmerer“ mit Überblick.
  • Austausch mit externen Partnern: Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern wie Druckereien, Displayherstellern, Lettershops, Korrekturleser:innen und weiteren Partnern zusammen.
  • Dabei bist du für die Einholung von Angeboten, Ausschreibungen und die Steuerung der externen Prozesse mitverantwortlich.
  • Handelsmarketing: Gemeinsam mit dem Vertrieb steuerst du die Entwicklung und Gestaltung von Verkaufsdisplays und -möbeln für den Buchhandel.
  • Du begleitest den Prozess von der Bestellung bis zur Umsetzung und hast dabei stets das Budget im Blick.
  • Budgetverantwortung: Du lernst, wie man Budgets plant und kontrolliert – und bekommst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
  • Teamarbeit und Mentoring: Du arbeitest eng mit einer erfahrenen Marketingmanagerin zusammen, die dich in allen Schritten begleitet, anleitet und dir Entwicklungschancen bietet.

Requirements

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation
  • Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten) sind ein Plus, aber kein Muss
  • Begeisterung für Organisation, Planung und strukturierte Abläufe
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Timings
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Interesse am Buchhandel und an Marketingprozessen
  • Ein souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Microsoft 365, Teams) sind für dich selbstverständlich.
Benefits
  • Verantwortung und Entwicklungsspielraum von Anfang an.
  • Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
  • Ein kreatives, unterstützendes Team und eine erfahrene Mentorin an deiner Seite.
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.
  • Wir teilen Know-how und Erfahrungen in regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen unter dem Motto arsWissen.
  • Wir finden für alle Mitarbeiter:innen passende, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wir unterstützen Familien mit steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten.
  • Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job.

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
KatalogmanagementProzesssteuerungProjektmanagementBudgetplanungBudgetkontrolleAuflagenplanungDrucksteuerungVersandkoordinationAngebotseinholungAusschreibungsmanagement
Soft skills
KommunikationsstärkeTeamgeistSorgfaltZuverlässigkeitOrganisationPlanungÜberblickMentoring