Assistente Amministrativo

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Administrative Assistant responsible for managing all accounting tasks and preparation of financial reports. Handling invoices, reconciliations, and providing administrative support to management.

Posted 5/15/2026full-timeMendrisio • 🇨🇭 SwitzerlandMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Svolgere in autonomia tutte le mansioni correlate alla gestione amministrativa e alla tenuta della contabilità.
Registrazioni e riconciliazioni delle casse, carte di credito e banche.
Chiusure mensili all'allestimento del bilancio annuale.
Registrazione, digitalizzazione, archiviazione e pagamento delle fatture fornitori.
Emissione delle fatture ricorrenti per i clienti.
Rendiconto IVA trimestrale.
Predisposizione di reportistica gestionale.
Attività di segretariato di direzione: redazione delle convocazioni e dei verbali delle riunioni del CdA.

Requirements

What you’ll need

Il candidato ideale è dinamico, in possesso di grande autonomia decisionale ed elevato senso di responsabilità.
Ha maturato esperienze lavorative in posizioni simili, ha dimestichezza nella gestione della contabilità aziendale Svizzera e conosce molto bene l’ambiente Microsoft Office.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza: del pacchetto Sirio, della suite Zoho (CRM, Books), della lingua inglese (scritta e parlata).

Benefits

Comp & perks

Competitive salary
Flexible work hours
The possibility to become one of the pillars of a fast-growing and successful group
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ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

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Soft Skills

autonomia decisionalesenso di responsabilitàdinamismo