Billing Specialist

• vigilar la facturación, los sistemas de facturación, así como los errores y oportunidades de esta.
• contacto con áreas internas para aclaraciones a los clientes y para asegurar que facturemos todo lo que se debe (revenue assurance).
• mandar información primordial a las áreas de cobranza y de contabilidad sobre todos los productos.
• responsable del resultado del BSC del negocio.
• Análisis de la facturación mensual e identificación de errores que impacten al cliente o al negocio
• Administración y control de facturación manual (Arrendamiento Financiero, Loan, L6, etc)
• Proyectos de Transformación de facturación
• Métricos de Billing administración de las metas
• Tickets de Billing

Billing Analyst

• Emisión de facturas conforme a solicitudes internas y lineamientos fiscales (CFDI 4.0).
• Validación de datos fiscales (RFC, razón social, régimen fiscal, código postal).
• Control y seguimiento de facturas emitidas.
• Seguimiento a cuentas por cobrar y gestión de pagos.
• Contacto con clientes para asegurar la cobranza oportuna.
• Identificación y gestión de facturas vencidas.
• Elaboración de reportes de antigüedad de saldos (aging).
• Conciliación de ingresos vs facturación.

Analista de Facturación y Cobranza, Junior

• Reviews and verifies accounting records, prepares invoices and vouchers, enters data, files, posts ledger and general journal entries, and/or balances accounts payable and/or accounts receivable records.
• Supports businesses on timely and accurate billing adjustments.
• Billing process in compliance with CFDI 4.0 requirements.
• Prepares, codes, verifies, balances, and reconciles a variety of accounting transactions, listings, invoices, vouchers and reports on a timely basis.
• Maintains, balances and reconciles accounts payable, receivable ledger and general ledger accounts, financial statements and reports.
• Routinely communicates with suppliers, and internal/external customers, both verbally and in writing to resolve issues and provide accurate and timely customer service.
• Ensures adherence to external and internal controls, accounting/accounts payable/receivable policies and procedures, contractual compliance and approval requirements.
• Produces reports of accounts that are in arrears and analyses of bad debt, and prepares analyses and reconciliations of bill runs to detect fraud.

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Analista de Facturación y Cobranza, Junior

Cash Application, Billing Representative