Administration

• Emisión y gestión de facturas de compra - venta, tanto a clientes de Europa como internacionales (Worldwide).
• Gestión y seguimiento de devoluciones.
• Apoyo al departamento de logística en incidencias relacionadas con pedidos, ventas o reparaciones.
• Creación y envío de enlaces de pago a clientes.
• Conciliación bancaria y control de entradas y salidas de dinero.
• Preparación de impuestos mensuales y trimestrales (luego se mandan a la gestoría).
• Introducción de movimientos contables.
• Control de vencimiento de facturas.
• Cierres mensuales y anuales.
• Ajustes contables.
• Tresoreria.
• Asientos de stock.
• Revisión y comprobación de listados en el SII (Suministro Inmediato de Información).
• Redacción y seguimiento de subvenciones.
• Gestión de ECOTIC.
• Gestión de viajes.
• Soporte a dirección.

Responsable de administración, RRHH

• Administración diaria de clústeres MongoDB y Redis.
• Resolución de incidencias N2.
• Ejecución de backups y pruebas de restauración.
• Aplicación de parches de seguridad.
• Monitorización del rendimiento.
• Guaridas rotativas.

Administrador/a BBDD-MongoDB

• Colaborar en un proyecto internacional en modalidad full-remote.
• Realizar mantenimiento y administración de la plataforma Collibra.
• Desarrollar flujos de trabajo e integraciones utilizando APIs REST , Java, Python o Groovy.
• Implementar pipelines de CI/CD y prácticas DevOps.

Administrador/a, Collibra

• Registro y seguimiento de la contabilidad diaria de la empresa.
• Elaboración, verificación y presentación de los distintos impuestos a los que la empresa está obligada con su correspondiente contabilización.
• Conciliación y registros bancarios.
• Cierres contables mensuales/anuales.
• Control y gestión de los trámites de Administración, expediciones, contabilidad, reportando al CEO.
• Contabilización de Impuestos, existencias y otro.
• Realización, contabilización y emisión de pagos, pagarés, transferencias, emisión confirming.

Responsable de Administración

• Administración, mantenimiento y evolución de la infraestructura IT del cliente.
• Gestión de entornos virtualizados, sistemas, almacenamiento y soluciones de backup.
• Garantizar la continuidad operativa, la seguridad y la disponibilidad de los servicios.
• Monitorización de plataformas y resolución de incidencias de nivel avanzado.
• Participación en proyectos de mejora, migraciones, despliegues y nuevas soluciones.
• Interacción con fabricantes y soporte técnico de terceros.
• Colaboración con equipos de Ciberseguridad, Cloud y Workplace.

Administrador de Sistemas

• Administración y soporte avanzado (Nivel 2-3) de entornos Microsoft 365 y servicios asociados.
• Gestión y resolución de incidencias complejas relacionadas con identidad, colaboración, correo electrónico y dispositivos corporativos.
• Administración de Active Directory, Microsoft Entra ID y entornos híbridos.
• Gestión integral de Microsoft Intune y soluciones de gestión moderna de endpoints.
• Administración de Microsoft SCCM/MECM y estrategias de co-management con Intune.
• Administración y evolución de Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive y Microsoft Teams.
• Diseño, implementación y mantenimiento de soluciones de automatización con Power Automate y aplicaciones de negocio con Power Apps.
• Administración de infraestructuras Windows Server y entornos Hyper-V.
• Gestión de políticas de seguridad, cumplimiento normativo y acceso condicional.
• Participación en proyectos de migración, modernización tecnológica y adopción de Microsoft 365.
• Elaboración de documentación técnica, procedimientos operativos y transferencia de conocimiento.

Administrador/a Microsoft 365, Endpoint & Sistemas Windows

• Instalación, administración, mantenimiento y resolución de problemas en entornos Veeam Backup & Replication.
• Administración, soporte y troubleshooting en Veeam Karsten.
• Gestión y operación de Veeam Data Cloud en entornos híbridos y cloud.
• Administración de Veeam Enterprise Manager y Veeam One, incluyendo monitorización y reporting.
• Instalación, administración, mantenimiento y resolución de incidencias en IBM Storage Protect Suite (TSM).
• Monitorización, análisis y optimización de infraestructuras de backup.
• Gestión de políticas de retención, copias de seguridad y recuperación ante desastres (DR).
• Ejecución de restauraciones y recuperación de datos en entornos críticos.
• Resolución de incidencias y troubleshooting en plataformas de backup en producción.
• Migraciones, upgrades y mantenimiento evolutivo de plataformas de backup.
• Colaboración con equipos de sistemas, cloud y arquitectura en proyectos de infraestructura.
• Automatización de tareas y mejora continua de procesos de backup y recuperación.

Administrador/a Backup Veeam, IBM Storage Protect

• Prepare Purchase Orders (POs) in line with project budgets and update budgets accordingly
• Maintain and organize contractual and administrative documentation databases, including contracts, invoices, and supplier documentation
• Track invoices throughout the full lifecycle, from certification approval to payment
• Ensure invoices comply with contractual conditions and include all required supporting documentation
• Monitor and update project budgets, tracking expenditures and identifying variances
• Maintain and regularly update project cash flow forecasts based on project progress and financial conditions
• Prepare periodic financial reports, including:
• - Weekly Cashflow Reports
• - Monthly Budget Variance Reports
• - Monthly Budget Consolidation Reports
• - Updated financial models and internal committee presentations
• Support the Technical Control Manager in preparing documentation for utilization requests
• Coordinate with internal stakeholders and external partners to ensure proper financial tracking and reporting
• Ensure compliance with contractual payment terms within cash flow forecasts
• Assist in audits and regulatory inspections by preparing required documentation
• Maintain financial tracking tools, including the “under construction” financial model
• Support continuous improvement in financial tracking and reporting processes

Administration Control Engineer

• Ensure smooth financial and operational execution of clinical studies
• Act as key collaborator across multiple departments (Clinical Operations, Medical Affairs, etc.)
• Manage lifecycle of supplier contracts and payments
• Drive financial accuracy by creating and tracking purchase orders, invoices, and accruals
• Maintain and update contract information within tracking tools
• Take end-to-end responsibility for the contract signature process
• Prepare and submit reports regarding transfers of value to healthcare providers
• Cultivate collaborative relationships with leaders and suppliers

Clinical Contract Administrator

• Asegurar la continuidad operativa de los entornos.
• Mantener altos estándares de seguridad.
• Optimizar las infraestructuras de los clientes.
• Anticipar y prevenir incidencias técnicas en entornos críticos.

• Administración de sistemas en entornos virtualizados dentro de un entorno internacional y multidisciplinar.

Senior Platform Administrator

• Trabajar en una plataforma enterprise internacional (50/50 front/back).
• Contribuir en la administración de redes LAN/WAN y seguridad.
• Realizar mantenimiento de Firewalls Fortigate y administración de redes de Voz IP Cisco.

Administrador/a Redes y Voz, Inglés

• Garantizar el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales de la entidad.
• Asegurar una aplicación adecuada y eficiente de la normativa tributaria.
• Minimizar riesgos fiscales y contribuir a la optimización de la carga impositiva.
• Revisión y seguimiento de las notificaciones y comunicaciones recibidas por las distintas entidades del grupo.
• Gestión integral de los tributos locales: provisión, altas, bajas y modificaciones.
• Redacción y presentación de contestaciones a requerimientos de la Administración Tributaria.
• Conciliación y cuadre contable de los tributos, asegurando su correcta imputación.
• Cierre mensual de los impuestos indirectos (IVA, IGIC, etc.), garantizando consistencia fiscal y contable.

Técnico/a administración fiscal

• Dar respuesta a las incidencias detectadas en los Departamentos de Personal.
• Gestionar de forma centralizada la Mutua, en materia de extinciones de la prestación y deducciones.
• Gestionar la deuda con la tesorería General de la Seguridad y la Mutua así como elaboración de informes mensuales para reportar a la Dirección.
• Formalizar documentalmente los contratos de trabajo y altas en Seguridad Social.
• Elaboración control y pago de las nóminas y documentación complementaria.
• Elaborar los expedientes individuales relativos a la plantilla.
• Comunicar sistemáticamente los cambios y modificaciones de personal registradas en las áreas o departamentos correspondientes.
• Informar a los interesados/as de las condiciones de su contrato, categoría profesional, ventajas sociales, jubilaciones, indemnizaciones y otros.
• Efectuar el control de las vacaciones de la plantilla y otras incidencias.
• Comprometerse en el cumplimiento y difusión de nuestro Código Ético, y su sistema de “Compliance”, en especial, en el ámbito penal, antisoborno y de defensa de la competencia.

Técnico/a de Administración de Personal

• Formalizar documentalmente los contratos de trabajo y altas en Seguridad Social.
• Elaborar los expedientes individuales relativos a los trabajadores.
• Calculo y revisión de nóminas.
• Gestión de ITs.
• Comunicación de contratos a través de Contrat@

• Issuing invoices for new orders and renewals within established deadlines.
• Identifying and correcting billing errors in collaboration with the relevant teams.
• Analyzing revenue variations and providing justifications to ensure accounting compliance.
• Handling and resolving billing-related tickets proactively and efficiently.
• Reconciling customer accounts and justifying balances to maintain accurate accounting records.
• Reviewing the financial terms of purchase orders (POs).
• Validating the compliance of sales opportunities prior to invoicing, in collaboration with Sales teams.
• Supporting Sales teams in Salesforce for the creation and validation of quotes.

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Responsable de administración, RRHH

Administrador/a BBDD-MongoDB

Administrador/a, Collibra

Responsable de Administración

Administrador de Sistemas

Administrador/a Microsoft 365, Endpoint & Sistemas Windows

Administrador/a Backup Veeam, IBM Storage Protect

Administration Control Engineer

Clinical Contract Administrator

Administrador de Sistemas

Senior Platform Administrator

Administrador/a Redes y Voz, Inglés

Técnico/a administración fiscal

Técnico/a de Administración de Personal

Técnico/a de Administración de Personal

Técnico/a de Administración de Personal

Sales Administration Specialist – 6 months Contract