Administration

• Gestionar y realizar seguimiento al control presupuestal del área de Administración, asegurando el cumplimiento del presupuesto aprobado y elaborando reportes e indicadores de gestión (KPI).
• Generar, administrar y realizar seguimiento a órdenes de compra, conformidades y pagos del área, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y tiempos establecidos.
• Administrar y controlar los contratos del área, asegurando su correcta elaboración, renovación, custodia y cumplimiento de condiciones contractuales.
• Gestionar los seguros corporativos de la organización, incluyendo pólizas patrimoniales, 3D, cyber y accidentes, realizando seguimiento de renovaciones, siniestros y requerimientos asociados.
• Administrar y controlar la caja chica del área para compras menores y gastos operativos, asegurando el adecuado sustento y rendición de gastos.
• Gestionar el flujo de firmas y validaciones documentarias mediante plataformas digitales como Adobe Sign, Webdox u otras herramientas corporativas.
• Elaborar reportes e información de soporte para auditorías, controles internos y requerimientos de las distintas áreas de la organización.
• Proponer mejoras y automatizaciones en los procesos administrativos, presupuestales y de control documental del área.
• Otros relacionados al control del área que se soliciten.

Analista de Administración

• Controlar los bienes culturales y patrimoniales del museo
• Liderar y acompañar al personal del museo
• Administrar el museo para que la experiencia pública y equipo sea óptima
• Impulsar la mejora continua del cargo

Administrator

• Ejecutar y dar seguimiento al proceso de onboarding administrativo, incluyendo el contacto con nuevos ingresos, envío y validación de documentación, y coordinación de accesos.
• Elaborar y administrar contratos laborales, contratos de locación de servicios, convenios y adendas.
• Gestionar procesos de renovación contractual, coordinando oportunamente con líderes y áreas involucradas.
• Administrar y actualizar bases de datos del área, asegurando consistencia, trazabilidad y disponibilidad de la información para otras áreas.
• Elaborar documentos laborales dentro de los plazos establecidos.
• Preparar y atender requerimientos de información para organismos fiscalizadores como SUNEDU y MINEDU.
• Mantener actualizada la información en el ERP de administración de personal y nómina.
• Construir y dar seguimiento a indicadores del área, proponiendo mejoras en los procesos.
• Gestionar las altas de nuevos ingresos, incluyendo la creación de cuentas bancarias en coordinación con las entidades correspondientes.

Analista de Administración de Personal

• Liderar el proceso integral de administración de ventas, desde la recepción del pedido hasta la entrega del vehículo.
• Coordinar la relación con fábrica y la planificación de importaciones, logística y entregas.
• Impulsar iniciativas de mejora continua y optimización de procesos comerciales.
• Asegurar el cumplimiento de cronogramas, documentación, facturación y normativas del negocio.
• Liderar al equipo de Administración de Ventas y monitorear indicadores de gestión para la toma de decisiones.

Jefe de Administración de Ventas

• Manage all aspects of retirement plan administration for assigned clients
• Serve as the primary point of contact for clients, advisors, and CPAs
• Coordinate and manage annual data collection and processing cycles
• Collect, review, and analyze employee census data
• Perform eligibility, vesting, and contribution calculations
• Conduct compliance testing (ADP/ACP, nondiscrimination, top-heavy, coverage)
• Prepare government filings (Form 5500, 5330, and 8955)
• Perform trust accounting and asset reconciliation
• Identify discrepancies and escalate issues when necessary
• Process distributions, loans, and Required Minimum Distributions (RMDs) (with review)
• Collaborate with actuaries for Defined Benefit or Cash Balance plans
• Maintain workflow tracking and meet strict deadlines
• Deliver professional, timely, and client-focused communication (mainly via email)

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