Accounts Payable

• Act as the end-to-end owner of international Accounts Payable processes in Brazil
• Ensure that payments, clearings, and reconciliations are properly executed, validated, and completed, including activities performed by the Shared Services Center (SSC)
• Coordinate payments to foreign suppliers and intercompany transactions, including foreign exchange (FX) settlements, down payments, and bank approvals
• Perform financial and tax controls, including daily analysis and reconciliations (SOA, NCRs, and blocked invoices), and daily cash flow monitoring
• Support local tax and import processes (DI, Siscomex, and Import ICMS)
• Serve as the local point of contact with the SSC, ensuring compliance with SLAs, deadlines, internal policies, and regulatory requirements

• Buscamos uma liderança financeira resiliente, proativa e altamente resolutiva. Nesta posição, você não será apenas um executor: você será o guardião estratégico do **Contas a Pagar** de um ecossistema complexo com múltiplos CNPJs.
• Buscamos um perfil com **visão macro de grupo de empresas** e que tenha desenvoltura e inteligência emocional de ponta para navegar sob pressão, defender posicionamentos técnicos e conquistar a confiança da alta liderança e de grandes *stakeholders*.
• **Gestão de Pessoas:** Liderar, desenvolver e engajar o time de tesouraria, composto por profissionais de múltiplos níveis (de Analistas Juniores a Coordenadores).
• **Foco em Contas a Pagar:** Gerenciar o fluxo de saídas, processamento de pagamentos em escala, centralização e governança de despesas das 16 unidades de negócio.
• **Operações Estruturadas Avançadas:** Liderar rotinas financeiras de **Importação**, estruturas de **Financiamentos bancários** (captação, linhas de crédito, capital de giro) e estratégias de **Investimentos/Aplicações** do caixa da holding.
• **Visão Macro de Ecossistema:** Desenhar a previsibilidade do fluxo de caixa consolidado, identificando gargalos operacionais e promovendo sinergia financeira entre as empresas do grupo.
• **Gestão de Riscos e Relacionamento:** Garantir conformidade com compliance, auditorias e gerenciar de forma ágil o relacionamento e negociações com grandes parceiros bancários e fornecedores.

Gerente de Tesouraria – Foco em Contas a Pagar

• Provide support and maintenance for SAP solutions with a focus on Vistex.
• Assist in analyzing and understanding business processes related to sales, billing, contracts, and commercial agreements.
• Support the configuration and monitoring of Vistex modules such as rebates, pricing, chargebacks, royalties, and commercial incentives.
• Perform functional analysis, including reading and interpreting technical and functional specifications.
• Assist in troubleshooting activities, root cause identification, and incident resolution.
• Execute functional tests and support validations with business areas.
• Work closely with technical teams (ABAP) to understand developments and improvements.
• Collaborate on the integration of SAP Vistex with SAP ECC and/or S/4HANA environments.
• Document processes, solutions, and operational procedures.
• Support continuous improvement initiatives and small enhancement projects.

Junior SAP Analyst – Vistex

• Executar e monitorar o processo de contas a pagar, garantindo a conformidade com políticas e prazos;
• Realizar conciliações bancárias e lançamentos contábeis, assegurando a precisão das informações;
• Processar pagamentos de fornecedores, faturas e despesas de acordo com as condições de pagamento;
• Manter relacionamento com fornecedores para resolução de pendências e negociação de prazos;
• Assegurar a conformidade com obrigações fiscais e tributárias nos pagamentos (retenções de impostos e contribuições);
• Adicionar reembolso de despesas e auxiliar colaboradores neste processo;
• Conferência e validação dos relatórios de despesas;
• Análise de informações da área;
• Acompanhar e responder os emails da área;
• Validar os documentos comprobatórios;
• Comunicação com os colaboradores.

Assistente de Contas a Pagar

• Verify taxes and withholdings on payments;
• Enter payment documents into the system;
• Ensure accurate recording of payment information for payments.

Accounts Payable Entry Assistant

• Manage daily commission payments;
• Organize the commission payment workflow;
• Record and reconcile payments in Netship and CargoWise systems;
• Request invoices from customers and suppliers.

Accounts Payable Assistant

• Receive, analyze, and process Brazilian fiscal documents;
• Post customer refunds and judicial payments;
• Provide support for corporate credit cards;
• Post supplier advances and clearing transactions.

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