Executive Assistant

• Gestión integral de agenda ejecutiva (reuniones, viajes, prioridades).
• Coordinación de reuniones de comité, incluyendo agenda, minutas y seguimiento de acciones.
• Elaboración de reportes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
• Seguimiento de iniciativas y proyectos clave con stakeholders internos.
• Consolidación de información y soporte en la toma de decisiones.
• Gestión de viajes nacionales e internacionales y rendiciones de gastos.
• Coordinación de eventos corporativos y actividades de responsabilidad social.
• Articulación con equipos internos y externos (proveedores, instituciones, etc.).
• Optimización de procesos administrativos y de gestión.
• Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para automatización de tareas, organización del trabajo y mejora de la productividad (ej. Copilot, asistentes virtuales, automatización de flujos).

• Coordinate marketing tasks, timelines, and approvals across the team
• Prepare design-ready assets (resize, reformat, export, version control) using templates
• Maintain brand files, creative libraries, and campaign folders
• Support Google account provisioning and access setup for new employees
• Assist with social media and email marketing support (posting, scheduling, formatting)
• Track deliverables and update status reports for ongoing campaigns
• Provide general admin support (meeting notes, simple research, follow-ups)

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Executive Assistant

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