Bookkeeper

• Brindar apoyo operativo y administrativo al área contable mediante el registro, control, conciliación y organización de la información financiera de la compañía, garantizando oportunidad, exactitud y cumplimiento de las políticas internas y normatividad contable y tributaria vigente
• Registrar causaciones contables de compras, gastos y provisiones.
• Realizar conciliaciones bancarias y conciliaciones contables mensuales.
• Apoyar el proceso de cierre contable mensual.
• Controlar y archivar documentación contable y tributaria.
• Validar facturas de proveedores y documentos soporte.
• Hacer seguimiento a vencimientos y programación de pagos.
• Controlar anticipos y legalizaciones.

Accounting Assistant

• Liderar y supervisar los procesos contables, financieros y tributarios .
• Garantizar la correcta generación y análisis de estados financieros .
• Coordinar y desarrollar el equipo contable (3 personas a cargo).
• Asegurar el cumplimiento de normativa NIIF, obligaciones fiscales y regulatorias .
• Gestionar el control financiero, presupuestal y de costos .
• Velar por la calidad y oportunidad de los reportes requeridos por la organización y entes de control.
• Apoyar la toma de decisiones mediante análisis financiero y control interno .

Líder Financiero – Contador(a)

COP 5,000,000 - COP 5,500,000 per month

• Prepare and support full-cycle financial statements
• Support month-end and year-end close processes
• Ensure accurate and timely preparation of monthly financial reports and supporting schedules
• Provide variance analysis against departmental budgets and identify key financial trends
• Review Profit & Loss accounts to ensure proper coding, allocations, and classification across departments
• Maintain and reconcile balance sheet accounts on a monthly basis
• Support accruals, prepaids, intercompany activity, and other month-end accounting entries
• Help ensure accounting records are accurate, complete, and properly documented
• Support reconciliation processes related to deferred revenue and unbilled Accounts Receivable
• Assist with revenue recognition for SaaS subscription, usage-based, recurring, or contract-based billing models
• Review revenue-related data to ensure accuracy, completeness, and proper support
• Assist with accounting treatments related to SaaS, technology, or recurring revenue operations
• Maintain accurate reconciliation schedules and supporting documentation
• Help manage accounting processes related to fixed assets, including additions, disposals, amortization, and depreciation
• Support equity-related accounting processes, including stock-based compensation or ESOP-related accounting, when applicable
• Assist with sales tax and economic nexus research across U.S. states and international jurisdictions
• Support year-end close, audit requests, and compliance-related processes
• Contribute to finance team projects, systems improvements, and operational initiatives
• Identify process inefficiencies and proactively recommend scalable solutions
• Support workflow optimization as the company continues to grow
• Communicate financial concepts clearly to non-finance stakeholders
• Support internal teams with accounting-related questions and financial reporting needs

Senior Contador – English Required

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• Apoyar operaciones diarias de tesorería y cuentas por pagar
• Realizar conciliaciones bancarias y gestionar gastos
• Asegurar precisión en conciliaciones bancarias y registros contables
• Identificar y reportar faltantes o inconsistencias
• Gestionar sistema de gastos RAMP y registrar transacciones en cuentas contables (GL)
• Comunicarse con empleados y proveedores para solicitudes o resolver discrepancias
• Apoyar en gestión de cuentas por pagar y mantenimiento de registros financieros
• Sincronizar datos entre RAMP y SAP, resolver diferencias

Auxiliar de Tesorería, Contabilidad

• Apoyas en la consolidación y correcta aplicación de las novedades de nómina y seguridad social, con el fin de proceder a la correcta liquidación de nómina, seguridad social y provisión de prestaciones sociales.
• Consolidas las novedades de los empleados directos, para el proceso de nómina.
• Brindas soporte en el proceso de preparación de las interfaces para cargue de novedades al sistema.
• Colaboras con la liquidación de provisiones de prestaciones sociales.
• Elaboras liquidaciones de contrato, con su respectiva documentación.
• Colaboras en el seguimiento de la conciliación de las cuentas de nómina, asegurando que todos sus registros sean objetivos y correspondiente a su naturaleza.
• Verificas las certificaciones solicitadas por entes externos correspondientes a la información entregada por el empleado en su certificado laboral.
• Realizas soporte por medio del correo designado para requerimientos, dudas e inquietudes de los empleados.
• Apoyas al área de administración y beneficios, facilitando la información de capacidad de endeudamiento de los empleados cuando se requiera.
• Apoyas en la elaboración de los informes requeridos por el área.
• Garantizas que el flujo de trabajo se encuentre al día.
• Todas las demás funciones que sean asignadas por el líder inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Auxiliar de Nómina y Contabilidad

• Mantener registros financieros oportunos en QuickBooks Online, asegurando que todos los gastos, nómina y pagos se asignen a las cuentas y proyectos correctos.
• Procesar facturas de proveedores, monitorear el gasto para detectar discrepancias y reconciliar estados de cuenta de proveedores para garantizar pagos oportunos y precisos.
• Gestionar la facturación de clientes para acuerdos recurrentes, hitos de proyectos y facturación de Tiempo y Material (T&M).
• Realizar reconciliaciones regulares de bancos, tarjetas de crédito y nómina. Crear libros de trabajo de Excel personalizados para rastrear y reportar finanzas.
• Asistir en la creación y mantenimiento de órdenes de venta y órdenes de compra, asegurando la alineación entre las facturas de proveedores y los registros de distribución.
• Asistir en la reconciliación de nómina, asegurando que se registren con precisión beneficios, impuestos y retenciones en QuickBooks Online.
• Seguir procesos financieros establecidos y escalar proactivamente riesgos o fallos de proceso que puedan afectar el flujo de caja.

Bookkeeper – Accounts Payable, Accounts Receivable Specialist

COP 5,000,000 - COP 6,000,000 per month

• Own the day-to-day accounting operations across multiple entities
• Perform monthly close processes, including journal entries, accruals, and reconciliations
• Ensure accurate and timely bank, credit card, and balance sheet reconciliations
• Manage and reconcile Stripe, PayPal, and other payment platforms
• Handle intercompany transactions and reconciliations
• Maintain clean and audit-ready financials
• Identify and correct discrepancies, ensuring data integrity in QBO
• Support financial reporting (P&L, Balance Sheet, Cash Flow)
• Assist in improving and documenting accounting processes and internal controls
• Collaborate with cross-functional teams and leadership

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