Administrative Assistant

• Coordinar y realizar seguimiento de equipos, tareas y proyectos.
• Organizar, documentar y optimizar procesos internos.
• Gestionar el seguimiento administrativo y operativo de la empresa.
• Coordinar acciones con hoteles, proveedores y socios internacionales.
• Supervisar el cumplimiento de objetivos, plazos y prioridades.
• Brindar apoyo en nuevos proyectos, lanzamientos y procesos de expansión internacional.
• Asegurar una comunicación fluida entre las distintas áreas involucradas.

Executive Assistant – Office Manager

• Brindar apoyo al Gerente y al Coordinador de la Oficina de Capacitación en diversas tareas administrativas.
• Apoyar procesos de incorporación (onboarding), asignación de maestros o instructores y gestión de la permanencia de empleados.
• Programar actividades y administrar el currículo según las indicaciones de su supervisor o gerente.
• Permitir que el Gerente y los Capacitadores concentren sus esfuerzos en la formación de los misioneros y del personal que trabaja directamente con ellos.

Asistente Administrativo

• Process billing for skilled nursing and home health services through state platforms
• Generate and maintain billing and accounts receivable (AR) reports
• Follow up on unpaid claims and outstanding invoices
• Manage and schedule 2–3 weekly posts on Facebook
• Monitor and respond to emails in a timely manner
• Provide general administrative and office management support

Medical Billing & Administrative Assistant

• Serve as a point of contact for clients, courts, financial institutions, and government agencies.
• Support attorneys with contract drafting, revisions, and due diligence materials.
• Maintain organized estate planning files and track deadlines.
• Assist with elder law matters such as Medicaid planning, long-term care planning, and related filings.
• Handle correspondence, billing support, and document management.
• Draft, format, and revise estate planning documents, including wills, trusts, powers of attorney, healthcare directives, and guardianship documents.

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Executive Assistant – Office Manager

Asistente Administrativo

Medical Billing & Administrative Assistant

Legal Administrative Assistant