Administration

• Zapewnianie najwyższej jakości wsparcia w zakresie rejestracji VAT dla przypisanego portfela klientów.
• Przygotowywanie i terminowe składanie europejskich deklaracji VAT z dbałością o szczegóły i dokładność.
• Wsparcie klientów w zakresie ich zobowiązań VAT, wskazywanie właściwych urzędów oraz proaktywne przypominanie o nadchodzących terminach i zaległościach.
• Utrzymywanie kontaktu z administracją podatkową w sprawach klientów.
• Współpraca z partnerami biznesowymi oraz monitorowanie statusu procesów związanych z deklaracjami VAT.
• Raportowanie postępów rejestracji oraz bieżących zmian.
• Przygotowywanie dokumentów rejestracyjnych VAT dla podmiotów z UE i spoza UE.
• Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych.
• Zarządzanie portfelem klientów i ich rejestracjami w różnych krajach.
• Komunikacja z klientami i zespołami wewnętrznymi (mailowo i telefonicznie).
• Wsparcie procesów rejestracyjnych od strony operacyjnej.
• Dbałość o kompletność i poprawność dokumentacji klientów.
• Współpraca z działem finansowym w zakresie zarządzania kontami klientów.
• Budowanie trwałych relacji z klientami poprzez wysoką jakość obsługi.
• Obsługa rejestracji VAT w Polsce i krajach UE.
• Szkolenie, wspieranie i rozwój nowych członków zespołu.
• Odpowiadanie na zapytania klientów dotyczące rejestracji VAT.

Administrator ds. Biznesu i Podatków

• Input and maintain data in SAP and other internal systems
• Coordinate problem‑solving activities between various stakeholders
• Share knowledge within the team and across the organization
• Implement improvements and support process optimization initiatives
• Conduct meetings with internal stakeholders (on-site and remotely)
• Prepare presentations, reports, and other documentation

Administrator

• Twoim głównym zadaniem będzie sporządzanie poprawnych deklaracji celnych dla naszych klientów
• Kontakt z urzędem celnym oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania z obu stron.
• Praca jest ambitna i wiąże się z przyswojeniem nowej wiedzy — jednak bez obaw! Zapewnimy Ci pełne, przystępne szkolenie, które przygotuje Cię do samodzielnej pracy.
• Szkolenie odbywa się przez pierwsze 3 dni w biurze w centrum Wrocławia, a następnie przechodzimy w tryb zdalny.

Administrator ds. Danych Importowych, j. niemieckim

• Provides internal customer communication and project leadership in support of respective platform activities
• Identify regional business requirements and priorities to support and deliver programs across all business units
• Execute deployments of technology into EMEA region
• Ensure operational support and SLA achievement of technologies and programs
• Identify and implement continuous improvement and best practices
• Improve workflows/resources and adhering to project deadlines
• Reviewing of provided reports and cost analysis, clarifications especially in case of deviations and monitoring of solutions
• Actively works with suppliers, IT Procurement incl. contract negotiations, other internal departments
• Continuous work on savings opportunities
• Assists in trouble reporting, escalation and resolution
• Creates and maintains process documentation
• Coordinate and conduct training on best practices and policies; educates end user base on reports and tools available for cost savings and business value of respective
• Maintains contact with internal clients to ensure proper operation and client satisfaction
• Maintains an understanding of current and emerging technologies in respective Platform

Global Mobile Administrator

• Chcesz zacząć karierę w międzynarodowej firmie i na co dzień używać języka angielskiego?
• Dołącz do nas i wesprzyj działania związane z obsługą działań agencji celnych.
• Obliczanie należności celnych, podatków oraz opłat brokerskich dla towarów eksportowych
• Zapewnienie, że wszystkie naliczenia ceł i podatków są zgodne z obowiązującymi przepisami Urzędu Celnego oraz Administracji Skarbowej

Administration jobs in Poland

See all jobs on JobTailor

Administrator ds. Biznesu i Podatków

Administrator

Administrator ds. Danych Importowych, j. niemieckim

Global Mobile Administrator

Administrator ds. Danych Exportowych