Administration

• Supporto alla gestione amministrativa e contabile delle attività ICT
• Monitoraggio dei costi ICT (Opex e Capex) e supporto alle attività di controlling HQ e Filiali
• Supporto alla gestione delle rifatturazioni dei costi ICT verso le filiali / società del Gruppo
• Allocazione e riallocazione dei costi sui corretti centri di costo, in collaborazione con Finance e Controlling
• Supporto ai processi di budgeting, forecasting e closing mensile
• Raccolta, verifica e analisi dei dati economici relativi a software, hardware e servizi ICT
• Supporto alla gestione ordini, contratti, fatturazioni e fornitori ICT
• Preparazione di report periodici, dashboard e documentazione di supporto
• Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, anagrafiche e documentazione di processo
• Collaborazione con stakeholder interni per garantire allineamento su costi e processi ICT
• Gestione cespiti / Asset Under Construction / ciclo di vita asset

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Intern – Cost and Administration Assistant