PMO Manager
vitagroup
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Mannheim • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Durchführung von KPI-Reporting und Erstellung von Berichtswesen für Stakeholder und Management
- Erstellung & Pflege von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Anwenderschulungen (intern & extern)
- Erstellung von Projekt- und Zeitplänen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung in Abstimmung mit Projektmanagern
- Erstellung von Kundenangeboten und Abrechnungen - Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Ausbau des Wissensmanagement und der Projektdokumentation
- Unterstützung beim Risikomanagement von laufenden Projekten
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools
- Aufbau, Weiterentwicklung und Umsetzung von PMO-Standards und -Prozessen
Requirements
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im PMO oder im Projektmanagement – idealerweise im SaaS- oder Gesundheitsumfeld
- Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum)
- Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Miro, o. ä.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen (z. B. MDR, DSGVO) von Vorteil
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Mobile Office Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Auslandskrankenversicherung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Sozialleistungen und einen leistungsabhängigen Bonus
- JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
- Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
- Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
- Interdisziplinäre Aufgaben
- Agile & digitale Unternehmensstrukturen
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
KPI-ReportingProjektmanagementRisikomanagementWissensmanagementPMO-Standardsagile Projektmanagementmethodenklassische ProjektmanagementmethodenSaaSGesundheitsmanagement
Soft skills
strukturierte Arbeitsweiseproaktive Arbeitsweiselösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke
Certifications
PMIPRINCE2Scrum