Accounts Payable

• Revisar diariamente las discrepancias en la cantidad y el precio de las facturas de compras indirectas (terceros) para facilitar la tramitación oportuna del pago (GRIR)
• Investigar e identificar las causas raíz de las discrepancias
• Coordinar y gestionar las correcciones necesarias con la parte correspondiente
• Realizar un seguimiento constante para asegurar la resolución oportuna de los problemas
• Realizar el análisis de cuentas de fin de mes para el GRIR
• Cumplir con los principios de conciliación a tres bandas
• Seguir el proceso de compensación MRBR
• Registrar los gastos locales (FB60)
• Registrar los gastos de importación y preparar el análisis para el procesamiento de costos en Perú (MIRO)
• Asegurar que todas las facturas FB60 estén debidamente autorizadas
• Colaborar estrechamente con el departamento de Comercio Exterior para evitar retrasos en el registro de las facturas de importación
• Registrar todas las facturas, teniendo en cuenta los requisitos legales y fiscales
• Asegurar que se incluyan los códigos fiscales correctos para calcular las retenciones correspondientes
• Registrar la documentación de importación en la aduana
• Preparar las conciliaciones de cuentas mensualmente. (Blackline)
• Garantizar la correcta aplicación y seguimiento de los procedimientos internos y el cumplimiento de las regulaciones SOX
• Procesar oportunamente los informes de gastos de los empleados según las directrices regionales
• Contabilizar los gastos de flete de entrada y salida
• Registrar las excepciones de facturas en Ariba
• Preparar propuestas de pago para su entrega semanal a Tesorería, debidamente aprobadas por el Gerente de Cuentas por Pagar
• Proporcionar la documentación e información necesarias durante las auditorías (internas y externas)
• Colaboración con el negocio
• Crear y mantener relaciones sólidas con clientes internos y proveedores externos para aprovecharlas y lograr resultados
• Comunicar y escalar las situaciones de manera oportuna, de acuerdo con las políticas y los procedimientos
• Colaborar e influir en otras áreas involucradas en el proceso P2P para resolver problemas (Compras / Contabilidad General / Impuestos / Legal / Almacén / Cuentas por Cobrar, etc.)
• Elaboración de informes relacionados con Cuentas por Pagar para la Gerencia y clientes internos.

Analista de Cuentas por Pagar, LATAM

Accounts Payable Specialist

Accounts Payable Specialist