Finance Project Manager
Lucca
ERPETLFluxSQL
Assistant administratif, service legs
Médecins du Monde
full-time
Posted on:
Origin: • 🇫🇷 France
Visit company websiteSalary
💰 €2,742 per month
Job Level
Mid-LevelSenior
Tech Stack
ERPTypeScript
About the role
- Contribuer activement à l'augmentation des ressources non affectées issues des libéralités
- Assurer l'exécution et le suivi juridique et administratif des assurances vie et contrats de capitalisation jusqu'à l'encaissement
- Gérer l'exécution et le suivi juridique et administratif des dossiers de libéralités (principalement des legs non complexes) dans le respect de la loi et des règles internes
- Gérer les biens immobiliers (loués), assurer le suivi des assurances et des dégâts des eaux, et relancer les notaires si nécessaire
- Assumer la gestion et le suivi des encaissements ainsi que le règlement des passifs (factures, taxes foncières)
- Réaliser le suivi budgétaire avec la responsable du service en liaison avec le service du contrôle de gestion
- Assurer le suivi administratif du service : classement, archivage, rédaction et envoi de courriers, gestion des déplacements et rendez-vous
- Participer à la construction budgétaire et travailler en autonomie au siège de Médecins du Monde
- Collaborer avec la responsable du service legs, le référent libéralités, le chargé de libéralités et la responsable des relations testateurs et testatrices
Requirements
- Bac+2 juridique ou gestion/assistant manager
- Au moins trois ans d'expérience
- Maîtrise du pack Office
- Savoir jouer en équipe
- Appréhender, appliquer et expliquer des processus
- Faire preuve de débrouillardise
- Aisance relationnelle
- Être force de proposition
- Sens de l'organisation
- Connaissance du logiciel Mirabel ou de l'ERP SAP (compétence bonus)
- Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé pour toute personne recrutée
- Vérifications d’antécédents sur listes internationales possibles (lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme)
